Agent chargé de la gestion des salles municipales mises en location (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Véritable interface entre la collectivité et la personne qui loue une salle, vous êtes chargé de la gestion administratives et techniques, liées à la location d’une salle municipale. Vous serez chargé d’assurer tous contact avec le loueur, d’établir des états des lieux d’entrée et de sortie. Vous garantissez le bon déroulement de la location, en assurant des missions variées. Missions / conditions d'exercice Missions
Interlocuteur privilégié du locataire, l’agent l’accompagne tout au long de sa location. Il s’assure du respect du contrat et de toutes ses obligations, et veille au maintien de bonnes relations avec le loueur. Il contrôle l’état de la salle, et coordonne les éventuels travaux et réparations.
Activités
Gestion locative
-Suivre les demandes,
-Faire valider les demandes auprès du Cabinet,
-Faire visiter la salle,
Gérer la production des documents : rédiger les courriers et faire signer le document d’occupation, la convention. Il doit s’assurer de la souscription du futur locataire aux assurances obligatoires,
Percevoir le paiement de la location et la caution
Faire l’état des lieux d’entrée, renseigne éventuellement sur le fonctionnement de certains équipements et remise des clefs au locataire
Gestion des formalités de fin de contrat : état des lieux de sortie, évaluation des lieux, restitution ou non de la caution du dépôt de garantie et récupération des clés.
Suivi patrimonial
- Inventaire des matériels et suivi des salles municipales
-Vérification de la conformité des salles (en état de bon fonctionnement) et supervision de la mise en œuvre des travaux de réparation ou de remise en état des salles en faisant le lien avec le STM
-Gestion de la sécurité, de l’hygiène et de la propreté des salles
-Mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi (coûts analytiques annuels-
-Veille au respect des règles d’utilisation des lieuxe copropriété.
-Gestion du budget

Spécificités
-Tenue d’une régie
-une première solution de médiation en cas de réclamation ou de litige (un conflit de voisinage, par exemple). Profils recherchés Un bon sens de l’écoute, de la pédagogie et de la diplomatie : le gestionnaire locatif est l’interlocuteur principal du locataire, et doit donc avoir de très bonnes capacités relationnelles. Il doit aussi être capable de régler certaines situations en gardant son calme, mais en faisant preuve de rigueur ;