Vos activités principales
En qualité de gestionnaire des rémunérations des agents titulaires et contractuels du ministère de l’intérieur (BOP 354 et 216), vous avez pour mission de:
- vérifier le respect du cadre légal et réglementaire des variables de rémunération transmises pour mises en paiement;
- réaliser la transcription des variables de paye au travers de l’élaboration de tableaux liquidatifs et transmettre les pièces justificatives au SGAMI SE ;
- contribuer, en lien avec la hiérarchie à la mise en œuvre des campagnes indemnitaires (RIFSEEP) ;
- préparer les opérations relatives à la rémunération de travaux ponctuels tels qu’effectués lors des élections politiques ;
- assurer le contrôle des mouvements saisis en paye par la vérification des documents émanant de la DDFIP et des bulletins de paye en sollicitant la correction des anomalies ;
- réaliser les attestations Pôle Emploi des agents contractuels leur permettant de percevoir, le cas échéant, des indemnités de fin de contrat ;
- informer et conseiller les agents ;
En soutien et en remplacement de la chargée du suivi des effectifs et de la masse salariale, vous aurez pour fonction de :
- traduire dans l’outil de gestion les arbitrages rendus sur les différents plans de charges ponctuant l’année budgétaire( besoins en recrutements, dotations contractuels prévisions salariales sur différentes postes de dépenses …) dans le respect des cibles assignées (plafonds d’emplois, schéma d’emplois, dotation en masse salariale) ;
- assurer le suivi, sous le pilotage de sa hiérarchie, des effectifs et de la masse salariale en actualisant mensuellement les données figurant dans l’outil de manière à vérifier que les cibles sont respectées ;
- contribuer à la préparation des documents budgétaires et de suivi de la masse salariale sous la forme de tableaux de bord permettant la prise de décision ;
- effectuer la remontée des informations en matière de suivi budgétaire, élaboration des compte-rendus de gestion, ...
- suivre des mouvements de paye pour analyse des écarts avec le prévisionnel.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la Préfecture et les 3 DDI.
Composition et effectifs du service
Le SGC comprend 3 chargés de mission et 4 pôles : le pôle ressources humaines, le pôle budget, immobilier, achats, le pôle logistique, courrier, accueil, et le pôle systèmes d’information et de communication.
Il compte 68 agents.
Pôle RH : 18 agents et 3 apprentis .
BGECR : 2 A, de 9 B, d’1 C et d’1 apprentie.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau gestion effectifs, carrières et rémunérations et son adjoint
Directrice adjointe du SGC, cheffe du pôle ressources humaines
Directrice du SGC
Liaisons fonctionnelles
Le SGAMI, le SGAR, les directeurs et agents des préfectures, sous-préfectures et SGC, l’ensemble des pôles du SGC
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique et bureautique/niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique- requis
Autres : connaissance des mécanismes de la paye publique
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
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