Chez LANSRY RH, agence d'emploi lyonnaise engagée auprès des PME industrielles, techniques et tertiaires, nous accompagnons nos partenaires avec une approche humaine, transparente et sur-mesure. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'une de nos entreprises clientes un(e) Secrétaire Comptable, véritable soutien opérationnel pour les équipes internes. Missions - Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage, orientation des appels et prise de messages, parfois en anglais. - Accueil physique des visiteurs : réception, orientation, service de collation. - Traitement des notes de frais et comptabilisation des factures associées, chaque lundi et mardi. - Préparation et déclaration des DEB/DES in & out (un accompagnement interne est prévu). - Gestion administrative courante : classement, archivage, numérisation, impression. - Réservation de services et organisation logistique : restaurants, intérimaires, véhicules, matériel, etc. - Prise de rendez-vous et gestion de calendriers (entretiens véhicules, médecine du travail, formations, fins de contrat). - Mise à jour et suivi de tableaux de bord. - Saisie comptable des factures achats, rapprochements BL/factures lorsque possible. - Gestion des mails et du courrier (tri, distribution, envois). - Assistance directe aux responsables de service dans leurs tâches administratives. - Suivi des stocks et réapprovisionnement en fournitures Horaires : 8h15-12h15 / 13h15-17h15, du lundi au jeudi, et jusqu'à 16h15 le vendredi (39h/semaine). Locaux neufs avec salle de pause dédiée au bien-être (cuisine équipée, café/thé à disposition). Parking gratuit. Titres-restaurant 11,51 €, pris en charge à 60 % par l'entreprise.
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