Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client, un traiteur de luxe :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures
• Paramétrer et préparer badges d'accès
• Préparer les pochettes & kits formateurs
• S'assurer du bon émargement des feuilles de présence, les enregistrer et scanner selon le process établi
• Gérer les envois de documents à la traduction
• Mettre en forme les recettes adressées par les professeurs et prévoir la duplication
• Saisir sur le logiciel dédié les demandes de maintenance & travaux
• Remettre au pressing le linge à nettoyer et réceptionner le linge revenu propre
• Autres missions administratives annexes
L'idéal est que le nouveau collaborateur soit formé les 6, 7 et 8/08 puis le site ferme du 11 au 29/08 et la reprise est prévue pour le 1er septembre.
Il s'agit d'un CDI à temps complet de 10 h 00 à 18 h 00 du lundi au jeudi et 9 h 30 à 17 h 30 le vendredi, 35h/semaine.
Le poste est situé à Rungis - 94150.
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
• 11,88€ brut/mois + primes (site 100€/brut mois, ponctualité de 100€ brut/mois proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :
• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Vous êtes très à l'aise sur l'administratif et êtes doté(e) d'un grand sens du contact client ? Ce poste est pour vous !