Stage office manager

Présentation de l’entreprise

Depuis 2004, Be-Coworking développe des tiers-lieux vivants, où se rencontrent artistes, associations, entrepreneur·es et créatif·ves de tous horizons.

Nos espaces accueillent : des bureaux en open-space ou fermés, des salles événementielles et de réunion, un studio audiovisuel, et des vitrines pour jeunes marques.

Nous cultivons une atmosphère dynamique, collaborative et engagée, portée par une communauté qui a envie de faire émerger des projets à impact humain, social ou artistique.


Missions principales

Vous êtes le point d’ancrage humain du lieu, garant·e de la qualité d’accueil et du bon fonctionnement quotidien.

Accueil & relation client :

Accueillir chaleureusement les résidents, visiteurs, partenaires, artistes, prestataires…

Gérer les arrivées/départs, les paiements, le courrier et les colis.

Répondre aux demandes avec bienveillance, efficacité et orientation “solution”.

Être capable de réorienter vers les bons interlocuteurs selon les sujets : gestion, technique, commercial…

Soutien opérationnel et logistique :

Ouverture et fermeture du lieu (selon les horaires de mission).

Suivi des réservations et gestion de la signalétique (salles, événements, etc.).

Tenue du standard téléphonique.

Aide à l’installation des événements internes ou partenaires.

Petites tâches qui font toute la différence :

Rien ne doit vous sembler trop petit pour contribuer à une belle ambiance de travail :

Vider / remplir le lave-vaisselle,

Recharger les stocks de café, papier, savon, etc.,

Arroser les plantes,

Aider à maintenir les espaces communs propres et accueillants.

👉 Ces gestes font partie intégrante du rôle et permettent d’identifier les personnes impliquées et proactives !


Profil recherché

Expérience en accueil dans un lieu de vie partagé (coworking, centre culturel, salle événementielle, centre d'affaires...) appréciée.

Aisance relationnelle, sens du service et sourire naturel.

Réactivité, fiabilité, autonomie.

Bonne gestion des priorités et des imprévus.

Si vous habitez le quartier ou connaissez bien le 17e : c’est un vrai plus !

Compétences techniques souhaitées

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google,Excel, CRM ou outils de réservation est un plus mais formation sur place, pas de panique).

Orthographe correcte à l’écrit, aisance au téléphone.

Goût du travail en équipe et respect des consignes.

Vous êtes au bon endroit si...

Vous aimez les lieux vivants, hybrides, où aucun jour ne se ressemble.

Vous êtes aussi à l’aise pour discuter avec un porteur de projet que pour remettre du papier dans l’imprimante.

Vous avez l’esprit de communauté, l’envie de bien faire et de contribuer à une belle aventure collective.


Lieu : 60 rue de la Jonquière – 75017 Paris

Contrat : Stagiaire

Durée du stage : 6 mois

Horaire hebdomadaire : 35 h.

Indemnité légale de stage