Référence CSP: 2024-1568613
Vos principales activités consisteront à :
➢ Coordonner l'ensemble des activités de scolarité qui permettent de mettre en œuvre l'offre de formation proposée par le département :
- Coordonner la gestion administrative de la scolarité du département
- Mobiliser, manager les 4 agents et coordonner leur activité
➢ Assurer la gestion administrative du département, en lien avec la direction du département et la Responsable Administrative et Financière de l'UFR :
- Collaborer aux réunions Vice-présidence aux moyens / direction du département pour l'évaluation annuelle du volume de la Dotation Globale Horaire du département.
- Assurer la gestion de la DGH du département : saisie de la répartition prévisionnelle, saisie du réalisé, suivi du recrutement dématérialisé des Chargés d'Enseignement Vacataires.
- Collaborer avec la Commission pédagogique lors de l'élaboration des nouvelles offres de formation pour porter les données de faisabilité administrative.
- Préparer les conseils du département, y participer (convocations, préparation et communication des dossiers en examen) et rédiger le compte-rendu.
- Assurer la diffusion de l'information administrative et pédagogique aux personnels enseignants et administratifs
➢ Suivre la gestion financière du département, en lien avec la direction du département et la Responsable Administrative et Financière de l'UFR :
- Calculer la répartition de l'enveloppe budgétaire annuelle (54 251 € en 2021) du département sur 1 Service Opérationnel
- Suivre l'enveloppe budgétaire allouée au département sur les centres de coûts
- Suivre la taxe d'apprentissage reçue par le département
- Superviser ou établir des demandes d'achat à l'attention de la gestionnaire financière de l'UFR
➢ Communiquer auprès des étudiants :
- Veiller à mobiliser les outils de communication les plus pertinents pour la diffusion des informations devant être obligatoirement connues par les étudiants.
- Rationaliser et systématiser un mode de communication et d'information vis-à-vis du public étudiant : mise en ligne sur l'ENT, sur IRIS, sur site web du département.
- Assurer un accueil physique, téléphonique et numérique
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université de Toulouse Jean Jaurès
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