Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs. Basé au siège de l'entreprise à Grenoble et rattaché au Directeur Général d'Onet Sécurité Systèmes vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la tenue de l'agenda du Directeur Général
Organiser les réunions et divers rendez-vous
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des rendez-vous (Excel, PPT, Word)
Anticiper et organiser les déplacements (réservation hôtelière, transport, feuille de route)
organiser et participer à des événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, salons)
Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
contrôle les notes de frais
Saisir les notes de frais éventuelles
intervenir en support pour la partie administratives à la réponse à certains appels d'offres
gérer les commandes (fournitures)
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour
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