DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022. Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gérer le courrier pour l'ensemble des activités
réceptionner et identifier le courrier après ouverture
trier et distribuer le courrier aux différents services
gérer les retours de courriers
effectuer la mise sous pli et l'affranchissement
accueil physique et téléphonique
répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes
enregistrer les recommandés reçus selon la procédure
assurer les navettes inter-sites et les courses
assurer l'envoi des plis/colis express en France et à l'International
Traiter les commandes et gérer les demandes d'intervention auprès des prestatairesgérer l'outil de ticketing MERCIYANIS et s'assurer de l'exécution des demandes
gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services
traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe
Traiter les demandes d'accès aux immeubles
Gestion des stocks
Maintenance préventive du site
Gestion de tâches administratives
La gestion des casiers connectés
Assurer une veille préventive et sécurité
Gérer l'outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
Aide à la gestion des contrats
Participer au reporting de l'activité
Participer à l'organisation d'événements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions)
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