Assistant-e administratif-ve

Votre mission

Dans le cadre dun remplacement pour congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif et Logistique en CDD à temps partiel (80%), à compter de novembre jusquà mars (prolongation de 5 mois possible en cas de congé parental).

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de lAntenne Auvergne, vous assurerez notamment les missions suivantes :

1. Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique

2. Collecter et gérer les pièces administratives des antennes y compris dans le cadre du FSE (Fond Social Européen) ; assurer le classement et larchivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Direction Régionale

3. Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs )

4. Assurer un appui à la logistique : transports, hébergement, réservation des salles, etc.

5. Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile

6. Tenir régulièrement lensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin den garantir la qualité et lefficacité

7. Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires

8. Assurer laccueil des volontaires et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements

9. Collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Direction Régionale

Le profil idéal

PROFIL

10. Vous justifiez d'une formation et/ou dune expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.

11. Capacités dadaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie.

12. Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;

CONDITIONS

13. Poste basé à Clermont-Ferrand

14. Contrat à durée déterminée de 5 mois à temps partiel (28h/semaine) prolongation possible si congé parental

15. Date de prise de poste : novembre

16. Salaire mensuel de référence : bruts coefficient de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant