Assistante polyvalente (h/f)

Entreprise

Human Search recherche pour un de ses clients, cabinet d’avocat spécialisé dans la propriété intellectuelle, Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI:

Poste

Au sein d’un cabinet d’avocats à taille humaine, reconnu pour son approche moderne et collaborative, vous assurez l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Vos missions seront variées et couvriront notamment :

Comptabilité de base

1. Suivi des factures clients

2. Règlement des fournisseurs

3. Relances clients

4. Relation avec le cabinet d’expertise comptable

Gestion administrative courante

5. Commande de fournitures et gestion des services généraux

6. Accueil téléphonique et physique

7. Frappe et mise en forme de documents

Participation à certains dossiers opérationnels

8. Suivi de dépôts de marques

9. Recherches d’antériorité

10. Relations avec l’INPI

L’environnement de travail
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où l’entraide et la convivialité sont encouragées, et où votre polyvalence sera un atout au quotidien.

Poste à pourvoir sur Paris 9 et la tranche de salaire se situe entre 30 et 35 k€.

Profil

Issu(e) d’une formation polyvalente, de type BTS assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans sur ce type de poste dans un structure à taille humaine.

Vous êtes polyvalent(e), autonome, pro-actif(ve), dynamique, sérieux(se), adaptable et êtes force de proposition.

Candidater