Gestionnaire financier et comptable (f/h)

Gestionnaire financier et comptable (f/h)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.www.univ-grenoble-alpes.fr
* Localisation : 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Missions principales :


Sous la responsabilité de la Cheffe de service, la gestionnaire financière et comptable participe au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d’amélioration continue, est l’interlocutrice de la Direction comptabilité générale de l’agence comptable et la référente et formatrice en matière de reprise des liquidations. Elle sera également l’interlocutrice privilégiée lors de la mise en place de Chorus pro travaux.

Activités principales :


- Vidéocodage SIFAC DEMAT

- Liquidation factures et avoirs

* Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA) de fournisseurs.
* Gérer le traitement et suivi de factures via Excel pour les fournisseurs non dédiés.
* Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).
* Assurer le suivi régulier des relances des factures impayées.
* Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.

- Contrôle des demandes de paiements sur marchés de travaux

* Vérifier l’existence et la nature du marché.
* Vérifier l’adéquation de la saisie du BC avec le marché;
* Vérifier le caractère libératoire de la créance (n° fournisseur, siret, RIB…);
* Vérifier le respect des clauses du marché;
* Vérifier le calcul des révisions de prix, des retenues de garantie et des avances forfaitaires.

- Valorisation des immobilisations

* Valoriser les immobilisations dans l’outil suite à la liquidation des factures.

- Liquidations des opérations de travaux

* Acomptes/factures de travaux titulaire, sous-traitant autoliquidation.
* Avances forfaitaires, révisions de prix et actualisation de prix.
* Gestion des factures de prestations intellectuelles.

- Interlocutrice de la Direction comptabilité générale de l’agence comptable

- Référente et formatrice en matière de reprise des liquidations

- Interlocutrice privilégiée lors de la mise en place de Chorus pro travaux

Rémunération :


A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.


Profil recherché

- Connaître la réglementation des marchés publics


- Connaître les règles de la comptabilité publique et des procédures de contrôle


- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations


- Savoir rationaliser : diagnostiquer les doublons, les incohérences


- Savoir faire preuve de pédagogie


- Savoir assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie


- Savoir formaliser les procédures


- Etre force de proposition


- Savoir travailler en équipe et en autonomie


- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode


- Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)


- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service


Localisation

Localisation : 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !


Descriptif du service

L’agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l’agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d’un secrétariat. L’effectif est d’une soixantaine d’agents. Les missions de l’agence comptable sont de tenir la comptabilité de l’établissement et établir son compte financier :
- Assurer le recouvrement des ordres de recettes
- Assurer le paiement des dépenses
- Contrôler l’autorisation de percevoir la recette
- Contrôler la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses
- Contrôler la conservation des droits, privilèges et hypothèques.

La direction dépenses, pour laquelle l’UGA recrute un(une) gestionnaire financier(e) et comptable a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants…



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