Nous sommes un cabint de recrutement. Nous sommes un cabinet de recrutement, et nous cherchons Une Assistante Juridique Greffe pour notre client, un Ordre Professionnel Médical.
Définition sommaire du poste : l'assistant(e) juridique du greffe et du service juridique participe au fonctionnement du greffe national tant au niveau administratif que juridique.
Rattachement hiérarchique et positionnement dans l'organigramme : l'assistant(e) juridique est placé sous l'autorité de la greffière en chef, elle-même sous l'autorité fonctionnelle des présidents de juridiction, d'une part, et sous l'autorité hiérarchique de la directrice juridique, d'autre part.
Dans les missions qui sont rattachées au service juridique, l'assistant(e) juridique est placé directement sous l'autorité hiérarchique de la directrice juridique.
ACTIVITES DU POSTE
Missions principales auprès du service greffe :
- Apporter son appui au greffier pour l'instruction des recours formés auprès de la chambre disciplinaire nationale et de la section des assurances sociales nationale de l'enregistrement de la requête en appel par le greffe jusqu'à la notification de la décision finale rendue par la juridiction aux parties prenantes dans le respect des règles et délais de procédure ;
- Préparer les audiences sous la direction de la greffière en chef et du président de juridiction ;
- Rédaction de courriers-types d'instruction devant les juridictions nationales
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Gestion des fichiers permettant un suivi de l'activité juridictionnelle
- Veiller à la mise à jour de la base de jurisprudence du conseil national ;
- Participer à la modernisation de la base de jurisprudence du conseil national ;
- Rédaction des courriers « certificate of good standing » ;
- Gestion des archives ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques ;
- Assurer la gestion quotidienne de la boite générique du service greffe (transfert à chaque greffier concerné, préparation des réponses, gestion des envois) ;
- Assurer l'accueil physique de la juridiction notamment les jours d'audience ;
- Assurer l'organisation et la préparation des salles de réunion ou d'audience
Missions complémentaires auprès du service juridique
- Prendre en charge les appels téléphoniques ;
- Assurer la gestion quotidienne de la boite générique du service juridique (transfert à chaque juriste concerné, préparation des réponses, gestion des envois) ;
- Gérer le suivi des parapheurs, vérifier les courriers mis à la signature de la présidente et du secrétaire général, procéder à leur envoi ;
- Rédiger des courriers, des mails à la demande de la directrice juridique ou de la directrice générale ;
- Participer aux réunions, aux formations et à toute demande de ses supérieurs hiérarchiques ou des élus nécessitant la présence d'une assistante ;
- Veiller au bon classement (numérotation, règles d'archivage) des dossiers papiers et électroniques dans le serveur ;
- Veiller au respect des délais de procédure en lien avec chaque juriste référent et mettre des alertes dans les agendas.
- Tenir à jour les outils de suivi des mails et des courriers du service juridique ;
- Prendre des notes en réunions, rédiger des comptes rendus et relevés de décisions ;
- Etablir des bilans notamment pour le rapport d'activité annuel ;
- Assurer l'intérim du webmaster (indisponibilité, congés) dans la gestion des consultations électroniques du service juridique.
La liste des missions ci-dessus décrites n'est pas limitative. Ces missions seront susceptibles d'évoluer au cours de l'exécution du contrat de travail au gré des besoins du greffe et, plus largement, de l'institution. Le poste d'assistant(e)juridique pourra être amené à évoluer en fonction des aptitudes et des compétences développées.
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