Assistant formation h/f

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun. ASSISTANAT FORMATION - UNIVERSITE INTERNATIONALE - FORMATION CONTINUE - 75007 - Intérim de remplacement 3 mois - 30 K€

Au sein d'une école de renommée internationale située à Paris 7ème, nous recherchons pour un remplacement de trois mois, en intérim, un assistant formation (H/F) pour la formation continue des cadres et des dirigeants.
Votre mission - vous serez un véritable pilier au sein de l'équipe, garantissant à la fois la fluidité du secrétariat et un accompagnement de qualité pour nos clients, intervenants et participants :

Gestion administrative & secrétariat :
Coordination d'agendas, accueil téléphonique, traitement des courriers et documents pédagogiques ;
Organisation du classement, archivage et gestion des fournitures ;
Mise en forme de dossiers, programmes et appels d'offres.
Relation client & développement commercial :
Premier contact avec nos clients et prospects : information, orientation, envoi de programmes ;
Suivi des candidatures et montage de dossiers pour nos cycles diplômants et certifiants ;
Appui à la réponse aux consultations et relecture des supports commerciaux.
Suivi des formations & support opérationnel :
Gestion des inscriptions, conventions de formation, convocations ;
Assistance aux intervenants (collecte de documents pédagogiques, suivi administratif) ;
Coordination logistique des sessions : réservation de salles, organisation d'entretiens et examens, traitement des évaluations.
Projets transverses :
Contribution ponctuelle à des projets d'amélioration continue et d'innovation interne.