Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour Naos, un/une Assistante de Direction Innovation Anglais Courant à Aix en Provence.
Support du Directeur de l’Innovation
– Gestion proactive d’un agenda complexe et évolutif en autonomie. Organisation des points hebdomadaires, des réunions mensuelles, annuelles.
– Organisation de déplacements nationaux et internationaux (réservation hôtels, taxis, vols, optimisation des coûts, logistique sur mesure).
– Préparation de réunions : coordination logistique (réservation de salles, commandes de plateaux repas) création des supports et de CR, suivi des plans d’action
– Mise en forme de présentations powerpoint
Coordination transversale
– Interface privilégiée entre la Direction Innovation et les autres pôles : Marketing, R&D, Réglementaire, Opérations, Finance…
– Suivi des demandes transversales émanant du CODIR, des équipes Innovations, des équipes marketing marques.
– Organisation de séminaires CODIR, des rdv Innovations et en partenariat avec le comité supply, des comités transverses.
– Suivi des dépenses, gestion des notes de frais, validation des commandes et facturation fournisseurs.
– Extraction et reporting pour la direction Innovation (indicateurs de performance, tableaux de bord, supports d’audit…).
Missions Annexes & Projets
– Appui administratif aux membres du Comité de Direction du Pôle Innovation : coordination logistique, aide à la préparation d’évènements : Boards, congrès, réunions projets, évènements R&D, réservations diverses, organisation de déplacements, suivi des validations.
– Interface relationnelle transversale au sein de l’entreprise : collaboration fluide avec les assistant(e)s des autres directions, relais auprès des fonctions support : comptabilité, DSI, RH, juridique.
– Participation active à des initiatives collectives ou événementielles : séminaires, workshops, actions RSE ou d’open innovation.
– Appui ponctuel à la gestion de la communication interne du pôle Innovation, en lien avec les fonctions Communication & RH.
Nous recherchons pour ce poste, un/une Assistante de Direction Anglais Courant ayant validé un niveau d’études supérieures Bac+3/5 et doté un niveau d’anglais courant qui permettra d’interagir avec fluidité avec divers interlocuteurs.
Vous avez une expérience professionnelle stable d’au moins 6/8 ans à un poste d’assistant/d’assistante de direction similaire.
Le secteur de la Santé, des Cosmétiques, de la Beauté en général seront un plus.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques : Outlook, Excel, PPT, Word et des outils collaboratifs : Teams, Google Workspace, AI…
L’assistant/l’assistante de direction doit avoir des compétences en gestion budgétaire et administrative : commandes, factures.
L’assistant/l’assistante doit posséder un fort sens de la rigueur, une capacité d’adaptation, proactivité et sens de la priorisation.
Une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit et une parfaite maîtrise de la langue française.
Travail en respect absolu de la confidentialité.
Le poste est à pourvoir à Aix-en-Provence en CDI pour le mois d’octobre.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/Assistante de direction Innovation Anglais Courant au sein d’une société présente à l’international, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
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