REMPLACEMENT Dès que possible jusqu’au 30 avril 2026 Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) : De l’accueil physique et téléphonique (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l’Accueil de la Direction de l’Education Du suivi de la messagerie du Service Du suivi financier et comptable pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL De l’organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l’activité du Service De l’organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l’analyse des appels d’offre, etc. De l’organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons Spécificités du poste : Organisation des classes de découverte : Ponctuellement réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end, soirée ou tôt le matin ou jours férié En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l’Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement Rémunération statutaire Forfait mobilités durables
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