A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers. Ses structures au cœur des enjeux de société développent de nouveaux projets, et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique, développerez vos compétences, et donnerez du sens à votre carrière. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissementEnregistrer les demandes de prise en chargeAccueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandesAssurer la transmission des messages en interne et en externeRéceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitementAssurer la traçabilité des mails et des messages du répondeurAssurer la réalisation des tâches administratives - Renseigner les documents administratifsRéceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraisonRéceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueurAssurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92.Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenneGestion des tickets-restaurant Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances…)Commander les fournitures administrativesAssurer la tenue des dossiers du personnel - Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur (contrats de travail, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance)Assurer la planification des visites médicalesAssurer l'enregistrement des arrêts maladieEtablir les éléments variables de paie avec la Direction et la Responsable administrative RH - - - Rejoignez-nous - Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales… - Reprise de l'ancienneté à 60%.Prime annuelle, versée semestriellement ou lissée sur l'année.Tickets restaurant pour les CDI et CDD en temps plein.Mutuelle prise en charge par l'employeur, à hauteur de 50%.Titre de transport en commun pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur.Accès à la formation continue.Analyse de pratiques - - Maîtrise des outils informatiquesEtablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confianceOrganiser et planifier ses tâches de travailPrioriser, analyser et synthétiser les demandes formuléesRespecter les délais impartisTravailler en équipeRendre compte de son activité à sa hiérarchie, avertir en cas de difficulté - - Salary: 2555€ - 2900€ an
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