Gestion de projets et de flux de travail :
* Coordonner les opérations quotidiennes des projets et veiller à ce que les livrables soient réalisés dans les délais, conformément au cahier des charges et dans les limites du budget.
* Tenir à jour les outils de suivi, les listes de tâches et les calendriers de révision pour plusieurs clients et équipes internes.
* Diriger les réunions internes sur l'état d'avancement des projets, prendre des notes et gérer les suivis.
* Assister les responsables de comptes dans la communication d'informations aux équipes créatives, stratégiques et de production.
* Identifier de manière proactive les défis et veiller à la livraison fluide et ponctuelle du travail.
Soutien financier et administratif :
* Aider à la préparation des devis, des budgets, des cahiers des charges et des bons de commande.
* Soutenir la facturation, les prévisions et l'alignement des cahiers des charges avec les responsables de compte.
* Tenir à jour la documentation, y compris les cahiers des charges, les calendriers, les outils de suivi et les approbations.
Collaboration et communication :
* Servir de lien opérationnel entre les équipes stratégiques, créatives, médicales et de production.
* Coordonner les communications et garantir la clarté entre les parties prenantes.
* Fournir des mises à jour professionnelles et proactives aux clients et aux équipes internes.
Soutien à la croissance et au développement commercial : (5 à 10 %)
* Contribuer aux présentations et aux projets de développement commercial lorsque cela est nécessaire.
* Soutenir la préparation de documents, de présentations et de suivis pour les initiatives de prospection.
Compétences
* Minimum 2 ans d'expérience en agence, idéalement dans les secteurs de la santé, du bien-être ou du lifestyle.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (obligatoire) ; la maîtrise professionnelle du français est un plus.
* Excellentes compétences en matière d'organisation, de multitâche et de gestion du temps, avec un grand souci du détail.
* Aisance dans la gestion de multiples parties prenantes et l'adaptation à des priorités en constante évolution.
* Bonne compréhension des processus d'agence et des flux de travail de production créative.
* Maîtrise des outils de gestion de projet et de collaboration (Teamwork, Monday.com, Microsoft Office Suite).
* Maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations claires et attrayantes.
* Sens aigu des finances, avec une bonne compréhension des budgets et de la portée des projets.
* Curiosité, proactivité et aisance dans l'utilisation d'outils basés sur l'IA pour améliorer l'efficacité, la créativité et la livraison
* Esprit d'équipe et de collaboration, avec de solides compétences interpersonnelles et d'écoute
Formation
* Licence (obligatoire) ou master en communication, marketing, commerce ou dans un domaine connexe
* Une expérience ou un intérêt pour la communication dans le domaine de la santé, du bien-être ou du mode de vie est un plus.
Nous sommes Havas Life Paris.
Nous faisons partie du plus grand groupe mondial de communication et de publicité dans le domaine de la santé. Nous sommes des individus, chacun avec une histoire et une expérience de vie uniques, qui partageons la même ambition : faire une différence significative pour la santé et le bien-être des personnes et de la communauté.
Nos partenaires sont des marques qui ont à cœur d'améliorer la vie des gens. De l'oncologie aux maladies rares, en passant par la santé publique et animale, nous concevons des plateformes de marque, des campagnes et des activations qui font avancer le débat sur la santé.
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