Assistant d'agence et travaux h/f

Missions


Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !


Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille



Vos missions :


1. Assister la Direction de l'agence de Seclin.
2. Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail).
3. Assurer la liaison avec le siège social.
4. Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures).
5. Gérer administrativement les E.P.I.
6. Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances).
7. Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM).
8. Gérer la sous-traitance.
9. Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demander des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention).
10. Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages).
11. Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis).
12. Suivi d'indicateurs.
13. Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles.
14. Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.


Liste non exhaustive



Profil


Savoir-faire :

* Vous avez un Bac +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes.
* Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.

Savoir-être :

* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !


Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

* Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
* Tickets restaurant
* Plan d'épargne retraite
* Évolution et mobilité interne favorisées
* Parcours d'intégration et formation professionnelle
* Action Logement et Pass UNEP



Informations contractuelles


Et les conditions de travail ?

* Date de prise de poste : Dès que possible
* Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire
* Salaire : Entre 1971,71€ et 2123€ bruts/mensuels



Qui sommes-nous ?


Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées.

Nos forces :

* 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain
* Une ambiance familiale en agence

Alors, êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre.

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr