Assistant administratif et exploitation (h/f)

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin.

Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation.

L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion.

1 - Missions principales :
- Appui administratif de la Direction :
Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels
Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes
Gestion des appels entrants liés à la Direction
Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire

- Appui administratif de l'exploitation :
Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence
Appui à la gestion des litiges (retours clients, sinistres, anomalies de tournées)
Suivi de la flotte véhicules (VL, PL, SPL) en lien avec le responsable flotte véhicule : entretien, révisions, pannes, alertes
Mise à jour des tableaux de bord liés à l'exploitation et aux indicateurs qualité
Support à la gestion documentaire des véhicules et chauffeurs (cartes grises, contrôles réglementaires, etc.)
Affectations avec rapprochement des devis pour mise en validation des factures d'entretien et de réparation de la flotte véhicule en relation étroite avec le responsable flotte véhicules

2- Missions secondaires
- Participation aux audits internes et externes (préparation documentaire)
- Relais d'informations entre les services RH, Direction et Exploitation
- Participation à l'amélioration continue des procédures de gestion