Responsable service syndic h/f

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE SERVICE SYNDIC H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne.

Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés (suivi administratif, comptable, technique et juridique).
Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales, puis assurer l’exécution et le suivi des décisions votées.
Assurer le suivi technique des travaux en lien avec le service Travaux et les prestataires.
Veiller à la maîtrise des charges et à l’équilibre financier de chaque copropriété.
Participer à la gestion des sinistres et au suivi des contentieux.
Organiser la répartition de la charge de travail et assurer le suivi des performances individuelles et collectives.
Être l’interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, grands ensembles et copropriétés sensibles.
Assurer un haut niveau de satisfaction client et veiller à la réactivité du service.
Intervenir personnellement sur les dossiers à fort enjeu ou litigieux.
Représenter l’agence lors des assemblées générales majeures, réunions externes ou institutionnelles.
Veiller au respect du cadre légal (loi du 10 juillet 1965, décret du 17 mars 1967, RGPD, etc.).
S’assurer du respect des délais réglementaires (convocations, envois de PV, appels de fonds, sinistres…).
Garantir la conformité comptable des copropriétés et la bonne coordination avec le service comptabilité.
Assurer le suivi des procédures judiciaires en lien avec le contentieux.
Participer à la fluidité des échanges et à la transmission des informations transverses.
Veiller à la cohérence des actions menées auprès des clients communs.


Compétences

* Maîtrise des aspects juridiques et administratifs liés à la gestion des copropriétés
* Capacité à diriger et à motiver une équipe pour atteindre les objectifs fixés
* Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec les copropriétaires et les partenaires
* Aptitude à gérer les litiges de manière efficace et amiable
* Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.
* Compétences en gestion budgétaire et en suivi des comptes de copropriété


Le/la candidat(e) idéal(e) aura une capacité avérée à diriger une équipe, à interagir avec des clients variés et à gérer des situations complexes avec professionnalisme et diplomatie. Des compétences en communication, en organisation et en gestion de conflit sont essentielles. Une bonne maîtrise des réglementations du secteur, ainsi qu'une aptitude à utiliser des outils numériques de gestion, sont également nécessaires pour assurer la satisfaction des copropriétaires et le bon fonctionnement des services.


A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.