Gestionnaire des affaires generales h/f

Vos missions en quelques mots OBJECTIFS DU POSTE : Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique. Vous serez affecté(e) au service des Affaires Générales dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale. MISSIONS : Instruction et contrôle de dossiers selon des réglementations spécifiques Saisir, rechercher et valider des données informatiques Suivi, classement et archivage de dossiers (numérique…) Rédiger les correspondances nécessitant des analyses règlementaires et techniques Rendre compte de son travail au moyen de bilans, d’analyses statistiques, de notes ou de synthèse Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont vous aurez la charge Rédiger des correspondances administratives Assurer le relationnel avec les interlocuteurs(rices) externes ou internes lié(e)s aux dossiers donc vous aurez la charge Traiter le courrier arrivé Profil recherché SAVOIRS : Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique Connaissance des principes RH de la fonction publique Connaissance des outils bureautiques Connaissance de l’environnement de l’ASP Maitrise des écrits administratifs Expression orale SAVOIR FAIRE : Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques Capacité à rendre compte Respect de la confidentialité Sens de la qualité de service SAVOIR ETRE : Bonne organisation personnelle et rigueur Bon sens pratique Réactivité Sens de l’accueil et des relations humaines Capacité d'écoute Autonomie et réactivité Capacité d’analyse et fiabilité dans l’exécution des tâches Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter annemarie.morvan@asp.gouv.fr myriam.sanchez-kitic@asp.gouv.fr