Agent d'accueil - h/f

Description :

Sous la direction de La responsable accueil état civil suite à une réorganisation du pôle accueil et un besoin de renfort

Accueil en Mairie
 Renseigner les administrés,
 Réorienter les diverses demandes vers les services compétents,
 Rendre compte des messages aux services concernés,
 Répondre aux appels téléphoniques, traitement des mails de la commune de la Plagne Tarentaise
 Adapter son comportement au public concerné et à la situation
 Gestion de l’état civil, des cimetières, des salles, des inscriptions du périscolaire, des élections, des débits de boissons
 Assister les élus lors des mariages (le samedi) à tour de rôle avec les autres agents

ETAT CIVIL
 Gestion des registres,
 Etablissement des actes,
 Gestion du cimetière,
 Recensement militaire
 Accompagnement du Maire pour les mariages (le samedi entre autre)
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ELECTIONS
 Réception inscriptions
 Aide préparations aux élections
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DIVERS
 Mise en vente des lots de bois et ouverture des plis avec l’élu référent
 Courriers sur DOC V8
 Commande fournitures bureau et papeterie
 Commande des repas des conseils municipaux et interventions ménage
 Aide gestion scolaire et périscolaire
 Ouverture et fermeture église
 Organisation de son activité
 Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières,
 Prendre en compte des consignes écrites ou orales,
 Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie.



Profil recherché :


Maîtrise Word, Excel,
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite
* qualités rédactionnelles
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle ;
* Sens de l'écoute et de l'observation ;
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ;
* Etre force de proposition ;
* Sens du service public et des responsabilités ;
* Méthode et rigueur ;
Dynamique et réactif ;
* Sens de l'organisation ;
* Disponibilité ;
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie
Maîtrise Word, Excel,
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite
* qualités rédactionnelles
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle ;
* Sens de l'écoute et de l'observation ;
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ;
* Etre force de proposition ;
* Sens du service public et des responsabilités ;
* Méthode et rigueur ;
Dynamique et réactif ;
* Sens de l'organisation ;
* Disponibilité ;
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie
Relations avec le responsable hiérarchique :
Informer son responsable d’une contrainte particulière liée à la réalisation d’une mission,
Rendre compte de son activité écrite ou orale
Transmettre les demandes des administrés,
Adopter son comportement à la situation et exposer un avis technique.