Gestionnaire des stocks / approvisionneur 80% - h/f

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.


Description du poste :

Missions générales :
Le gestionnaire des stocks – approvisionneur assure l’approvisionnement en réactifs et consommables nécessaires à l’activité des laboratoires du Pôle de Biologie et Pathologie. Il veille à la disponibilité des produits, à la maîtrise des dépenses et à l’optimisation de la gestion des stocks dans le cadre des organisations mises en place. Le poste est basé sur l’Hôpital Pellegrin, au sein d’une équipe de 4 approvisionneurs et 5 magasiniers, nommée « Réserve de Biologie Centralisée (RCB)».

Activités principales :

* Calculer les besoins et effectuer les demandes d’approvisionnement.
* Réaliser des préconisations de commande d’achat.
* Réceptionner et valider les livraisons de réactifs et consommables.
* Suivre les consommations et signaler les écarts ou dysfonctionnements aux cadres de santé.
* Réaliser des consultations de stocks, lots et DLUOs
* Contribuer à la démarche qualité et aux processus d’accréditation du pôle.
* Élaborer ou mettre à jour les procédures de commande, en lien avec le responsable approvisionnements.
* Participer aux réunions de service et proposer des actions d’amélioration pour la gestion des stocks.
* Utiliser les logiciels métiers dédiés (CPAGE, PHARMA, GILDAS…).
* Contrôler et traiter les litiges liés aux livraisons.

Profil recherché :

Compétences techniques :

Connaitre et respecter les règles d’hygiène, de sécurité et d’élimination des déchets

Etre capable d’évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités

Connaître, attester et maîtriser l’ensemble des instructions liées au poste de travail



Compétences organisationnelles :

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie

Savoir anticiper, s’organiser, évaluer et prioriser les différentes tâches du poste.

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d’initiatives pour améliorer l’organisation du poste.

Savoir rendre compte et transmettre les informations.



Compétences relationnelles :

Etre garant du principe de confidentialité

Etre en capacité de communiquer et être capable de travailler et d’évoluer au sein d’une équipe

Avoir des facultés d’intégration et d’adaptation au changement

S’inscrire dans un processus d’autoévaluation