Rejoignez INORIX, une entreprise engagée de la sécurité privée !
Fort de plus de 1000 collaborateurs et reconnu pour son expertise dans les métiers de la sécurité privée et l'accueil en entreprise, INORIX vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et en constante évolution.
Chez INORIX nous avons mis l’humain au cœur de notre projet d’entreprise. Nous sommes profondément engagés dans une démarche inclusive et nous avons une volonté affirmée de diversité. Notre ambition c’est de créer une société plus solidaire, plus humaine et plus responsable. Cette vision est portée par notre démarche RSE et notre ambition de devenir une entreprise à Mission. La proximité et l'engagement font partie de nos valeurs et cela se reflète dans la proximité des équipes encadrantes avec nos agents. Nous plaçons le bien-être de nos collaborateurs au centre de notre stratégie, convaincus que c'est en prenant soin de nos équipes que nous créons une entreprise forte, éthique et performante.
INORIX FORMATION est un centre de formation spécialisé dans les domaines de la sécurité, de la prévention des risques et de la formation professionnelle réglementaire.
Nous accompagnons les entreprises et les professionnels dans le développement de leurs compétences, avec des valeurs de rigueur, de proximité et de professionnalisme.
Missions principales
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative du centre de formation et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Gestion administrative et organisationnelle
* Accueil téléphonique et gestion des courriels
* Suivi administratif des dossiers stagiaires et formateurs
* Gestion des inscriptions, convocations, émargements et attestations
* Classement et archivage des documents
Gestion administrative de la formation
* Constitution et suivi des dossiers de formation (conformité Qualiopi) en relation avec le responsable pédagogique
* Saisie et mise à jour des données sur les outils de gestion et plateformes
* Préparation des documents pédagogiques et administratifs (programmes, conventions, feuilles de présence)
* Suivi des évaluations, questionnaires de satisfaction et indicateurs qualité
* Facturation des formations, suivi des relances
Relation clients et partenaires
* Interface administrative avec les clients, formateurs et partenaires
* Gestion des devis, facturation des formations et gestion des relances
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