Assistant.e administratif.ve (cfa, pédagogie) f/h

À propos de nous

Rejoignez l’équipe yellowE, une école à mission engagée pour l’égalité des chances et le développement du potentiel de chacun.
Nous croyons en une pédagogie positive, en la responsabilisation et en la confiance pour permettre à chaque étudiant de s’épanouir dans sa vie professionnelle.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour soutenir le bon fonctionnement du pole pédagogique de l’école.
Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et investie dans la réussite de nos étudiants.


Mission


🎯 Votre rôle :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans l’organisation et le bon déroulement des activités de l’école.
Vos missions sont diverses et vous interviendrez en soutien transversal auprès de l’ensemble des pôles, des formateurs et des étudiants.


📌 Vos missions principales :

· Pilotage quotidien de la scolarité :
- Vérification de la mise en route des cours, présence des formateurs et connexion des étudiants.
- Création et gestion des liens Teams, adresses email, et accompagnement à la connexion des certificateurs.
- Suivi de la conformité des dossiers pédagogiques sur les plateformes (Eliop, MyCertif, ADMTC).

· Support administratif et technique :
- Gestion de la boîte hotline (réponses aux demandes, redirections).
- Standard téléphonique de l’école (YellowE).
- Support aux formateurs (documents, planning, demandes diverses).

· Gestion des outils numériques :
- Maîtrise du logiciel HyperPlanning : création et mise à jour de plannings (APP, alternance, imports, calendriers).
- Saisie et dépôt des notes et documents sur les plateformes dédiées.

· Suivi administratif RH et pédagogique :
- Vérification des signatures électroniques (MyPresence).
- Suivi des factures, conformité Provigis, et gestion des prestataires externes.
- Extraction de données sur l’assiduité, indicateurs KPI, gestion des absences.

· Communication et coordination interne :
- Envoi hebdomadaire des absences aux étudiants et tuteurs.
- Suivi des demandes internes des collaborateurs.


✴️ Missions ponctuelles :

- Préparation du SIFA (en janvier).
- Construction budgétaire avec les équipes pédagogiques.
- Création de fichiers d’import pour HyperPlanning.


Profil


🧩 Profil recherché

Nous recherchons un profil rigoureux, autonome et organisé, capable de jongler entre plusieurs tâches tout en gardant une qualité de service irréprochable.

- Première expérience significative dans l’administration de la formation ou la gestion pédagogique.
- Aisance avec les outils numériques, notamment la suite Office, Teams.
- Sens du service, capacité d’analyse, fiabilité.
- Capacité à gérer des pics d’activité, à respecter les procédures et à communiquer avec des interlocuteurs variés.


💼 Conditions

- CDI – Temps plein (plages de travail ajustables selon la charge, avec des horaires allégés en période creuse).
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (métro ligne 10), avec télétravail partiel possible.
- Tickets restaurant, 5 semaines de congés payés + 11 jours RTT.
- Équipe bienveillante, management ouvert et responsabilisant.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n’hésitez plus, postulez dès maintenant et contribuez à notre mission !