Aflokkat – MIRA, établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans la robotique, l’automatisation et l’intelligence artificielle, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer la continuité des activités de scolarité et le bon fonctionnement logistique du campus, en appui à la Direction générale.
Ce poste constitue un renfort administratif essentiel dans une période de transition organisationnelle.
Les principales missions seront :
VOLET SCOLARITÉ
* Accueil physique et téléphonique des apprenants, enseignants et partenaires.
* Suivi administratif des dossiers étudiants :
* émargements et présences,
* saisie et mise à jour des données dans les outils internes (ERP, tableaux de suivi),
* envoi et traitement des questionnaires (assiduité, satisfaction, bilans),
* suivi des notes, relevés et bulletins,
* relances et communications associées.
* Archivage et classement des dossiers administratifs liés à la scolarité.
Volet Office Management
* Gestion logistique interne et externe :
* suivi du matériel, des fournitures et des équipements,
* gestion des relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, services techniques, etc.),
* suivi des petits travaux, réparations et besoins matériels courants relatifs aux espaces de travail.
* Gestion de la mobilité des personnels :
* organisation des déplacements, réservations (transport, hébergement), suivi administratif associé.
* Assistanat de direction :
* appui à l’agenda et à la planification des réunions,
* rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes,
* participation à la préparation de documents administratifs ou de reporting.
* Planification et gestion du déménagement du site de Mezzavia
* Formation à partir de Bac +2
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive, ERP).
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
* Bon relationnel, sens du service et discrétion.
* Esprit d’initiative et sens pratique, capacité à trouver des solutions concrètes face à l’imprévu.
* Autonomie dans l’exécution des missions, tout en sachant rendre compte régulièrement à la hiérarchie.
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