Cdd - chargé administratif - studio des collections h/f/x

Chargé administratif - Studio des Collections H/F/X

CDD,– A pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois

Basé à Paris, rue Cambon

LA DIVISION MODE


VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Intégré(e) au sein du Studio des Collections et rattaché(e) au département en charge de la Coordination du Studio des Collections vous avez pour responsabilités principales de :

1. Coordonner et assurer le suivi du processus de facturation des honoraires et dépenses des freelances, en lien étroit avec les équipes Finance et Juridique.
2. Contribuer au suivi des signatures des contrats de prestation, en collaboration avec les équipes Juridiques.
3. Suivre les budgets de frais de recherche par équipe et piloter l’ensemble du processus de gestion des vintages, de l’achat jusqu’à la mise en stock.
4. Assurer le suivi des voyages, des dépenses T&E et des budgets associés pour les équipes du Studio des Collections.
5. Gérer les notes de frais des équipes du Studio des Collections et veiller à leur conformité avec les règles de gestion définies par la Finance.
6. Assurer le suivi des présences, absences et déplacements de l’équipe du Studio des Collections.
7. Gérer les outils Basware, Flow et Coupa pour l’ensemble du Studio des Collections.
8. Proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à optimiser et fluidifier les processus budgétaires, administratifs et contractuels.
9. Participer à des projets et missions transverses, tels que la mise à jour des bases de données (vintages, partenaires), la coordination des listings et leur diffusion…


Ce que vous apporterez

10. Votre grande rigueur et votre aisance avec les chiffres
11. Vos qualités de structuration et d’organisation.
12. Votre curiosité, votre énergie, votre sens du service et votre envie de soutenir des projets d’ampleur, clefs pour notre Maison
13. Votre intelligence relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et à nourrir des relations de confiance
14. Votre excellente maîtrise du Pack Office
15. Votre excellent niveau d’anglais écrit/oral

Poste basé à Paris à pourvoir en Septembre 2025

La division Mode

Votre impact chez Chanel

Au cœur de la Supply Chain de la Division mode, l’équipe Boutiques Tools a pour mission, à l’interface des 3 divisions et des filières opérations produits de la Mode, de développer, coordonner, planifier, et distribuer des produits écoresponsables (Uniformes, Packaging, VM Tools et Marketing Tools) au rythme des collections et des évènements tout en garantissant l’image d’excellence de CHANEL.

Rattaché(e) à la Responsable de la Filière Uniformes, votre rôle sera de contribuer au développement des collections Uniformes et au suivi des activités qui en découlent.

Vous interviendrez sur diverses missions telles que le sourcing des matières premières, le suivi de la Transformation écoresponsable et des certifications, le développement des produits finis, les prévisions d’achat, la réalisation des catalogues, entre autres.

Vous mettrez votre expertise textile au service de notre démarche de qualité et de transformation responsable de la filière Uniformes et serez le garant de la performance d’Eco Responsabilité de l’activité.

Vos principales missions sont :

Sourcing écoresponsable :

- Rechercher les matières et merceries pour les collections

- Commander les coupes-types et fournitures pour les prototypes

- Négocier les prix et délais avec les fournisseurs/ fabricants

- Lancer et analyser les tests labo et autres tests spécifiques nécessaires aux matières premières

- Demander et analyser les documents relatifs MP (FT, MD, etc.) et particulièrement en lien avec à nos objectifs de développement durable/certifications

- Valider les qualités et coloris

- Compléter et suivre les tableaux de suivis (à préciser)

- Définir Proposer/alerter les prévisions matières, les communiquer aux fournisseurs et négocier les délais

- Suivre et ajuster les appros matières tout au long de la saison en fonction des besoins

- Analyser et suivre les stocks de matières premières chez les fabricants

- Valider les codes d’entretiens et étiquettes de contexture

Développement des collections :

- Etablir les plannings de collection

- Elaborer et faire évoluer le plan de collection

- Développer les produits et lancer les prototypes chez les fabricants

- Suivre la mise au point des produits

- Constituer les plans de shooting en fonction des choix des divisons

- Organiser et participer au shooting, suivre les retouches photos

- Gérer la codification et la mise en place du catalogue avec les outils disponibles

Transformation éco responsable

- Être le garant de la transformation éco responsable des uniformes

- Coordonner les audits et orchestrer la certification des produits

- Suivre les différents projets relatifs à la transformation

- Communiquer les éléments nécessaires aux équipes ESG (Bilan Carbonne, etc.)

Sujets Transverses :

- Être en charge des KPI et analyses liées à l’activité Uniformes (Prix, CA, GOTS, etc.)

- Collaborer avec les équipes SI et participer au déploiement des nouveaux outils

- Collaborer aux nouveaux projets

Ce que vous apporterez

- De Profil Bac +5, vous possédez une expérience minimum de 6 ans sur des postes variés.

- Vous avez des compétences techniques et une expertise textile.

- Votre relationnel est excellent et maîtrisez la négociation avec les fournisseurs.

- Votre sens des responsabilités vous permet de vous organiser, de prioriser et de prendre en main vos sujets pour piloter différentes tâches simultanément avec rigueur et précision.

- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les analyses.

- Vous aimez travailler en équipe et vous êtes force de proposition.

- Le secteur exigeant du luxe et de la Mode vous motive.

- Vous avez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.

- La maîtrise du Pack Office avec un bon niveau d’Excel est nécessaire.

- Avoir déjà travaillé sur un ERP (SAP, Orliweb, Anaplan…) est un plus.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

La MAISON CHANEL