Technicien - chargé du suivi de la gestion déléguée - cp le mans les croisettes

Vos missions en quelques mots Domaine d’activité n°1 : Assister, accompagner et conseiller le responsable du suivi de la Gestion déléguée ainsi que le Chef d’établissement : Il participe aux réunions institutionnelles afin de s’assurer de la bonne exécution des contrats (réunion hebdomadaire, réunion de performance mensuelle) ; Il participe à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de fonctionnement avec les prestataires privés et la détention, en lien avec le Responsable de la gestion déléguée, ainsi qu’avec la détention, notamment pour la mise à jour des protocoles avec les partenaires privés ; Il sensibilise les autres acteurs présents en détention des procédures de fonctionnement avec les partenaires privés. Domaine d’activité n°2 : Assurer les contrôles adéquats et veiller à la conduite des actions correctrices auprès des prestataires privés : Le Chargé de la gestion déléguée opère régulièrement des contrôles ciblés pour vérifier de la bonne exécution des contrats et suit la réalisation des plans d’actions élaborés à la suite d’audits (quinquennaux, fin de marché etc…) ; Il assure le suivi des signalements transmis aux partenaires privés, vérifie leurs enregistrements dans les logiciels communs à l’administration et aux partenaires privés (ISIS, PLANON), et suit leurs résolutions, en effectuant les relances nécessaires et en identifiant les points de blocage ; Il analyse mensuellement, avec le Responsable du suivi de la gestion déléguée, les arguments présentés par les prestataires privés (GEPSA-THEMIS) pour porter les demandes d’exonérations de pénalités financières ; En lien étroit avec le second personnel technique dont il a la responsabilité managériale en qualité de N1, il veille au respect du plan de maîtrise sanitaire, de la mise en œuvre des plans de menus décidés en commission restauration à laquelle il participe. Domaine d’activité n°3 : missions transversales : Le technicien chargé de la gestion déléguée œuvre en interaction avec de nombreuses fonctions supports de l’établissement dont le service économique de l’établissement (Economat) et le service informatique. En lien avec le service économique, le Chargé de la gestion déléguée a pour mission la gestion du stock des téléviseurs, des réfrigérateurs et autres articles présents en détention. Il tient un rôle d’encadrant (N1) auprès du second personnel technique placé sous sa responsabilité (gestion du planning et des congés), veille à la répartition des tâches et réalise l’évaluation de cet agent ; Le chargé du suivi de la gestion déléguée peut également tenir un rôle d’assistant ou de conseiller de prévention le cas échéant Profil recherché Connaissances : Compétences générales tout corps d’état et expérience professionnelle dans des fonctions d’exploitation du site Normes et sécurité en matière bâtimentaire Connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire, du contrat de partenariat et de la réglementation applicable en restauration collective Connaissances des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte et tableur Savoir-être : Sens de l’analyse Etre rigoureux Sens de l’initiative Sens du dialogue et de l’écoute Savoir-faire : Diagnostiquer les incidents Travailler en équipe Mener une veille et savoir alerter Savoir rédiger Composition et effectifs du service : Le service technique du Centre Pénitentiaire Le Mans Les Croisettes est composé 2 agents techniques : 1 chef de service (Catégorie B) et son Adjoint (adjoint technique C). Votre hiérarchie : Vous êtes placé sous l’autorité direct d’un Attaché, Responsable de la Gestion délégué en N1, et sous l’autorité du Chef d’établissement ou de son représentant (Adjoint au CE) en N2. Vos interlocuteurs métiers : Le Chargé du suivi de la gestion déléguée communique avec l’intégralité des personnels de l’établissement. Il intervient notamment auprès de la population pénale. Il interfère également avec l’Unité de Gestion Déléguée régionale (UGD) le cas échéant, en lien étroit avec le Responsable du suivi GD. Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience dans la gestion déléguée serait un plus mais les profils débutants seront également acceptés. Offres de formation associées à votre prise de poste : la possibilité de se rapprocher d’un site pénitentiaire dont la gestion déléguée est comparable à celui du CP LE MANS LES CROISETTES est envisageable, tout comme la possibilité de se rendre au siège régional (UGD). Perspectives d’évolution professionnelle : évolution dans le corps des Techniciens voire dans le corps des Ingénieurs par examen professionnel. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Gwenaelle JONNAIS, Responsable suivi gestion déléguée et suivi budgétaire 02.44.02.47.32 Romaric LEGRAND, Responsable des services administratifs et financiers 02.44.02.48.13