Secrétaire administratif - service social du travail h/f

RESPONSABILITÉS :

Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH.
Elle poursuit la construction d'une politique RH et sociale ambitieuse en lien avec les orientations stratégiques des HCL et ses valeurs, et en concertation avec les acteurs internes, notamment les groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux.
Le service social du travail contribue à cette dynamique en accompagnant les professionnels des HCL tout au long de leur carrière au sein de l'institution, afin de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Le pôle service social du travail est intégré au service social des HCL regroupant plus de 130 professionnels, 1 cadre supérieur socio-éducatif et 5 cadres socio-éducatif.
Le pôle SST est placé sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de la formation, d'un cadre supérieur et d'un cadre socio-éducatif. Il est composé de 9 assistants sociaux et de 4 secrétaires.%
Vous êtes secrétaire ? Disponible immédiatement pour un remplacement ? Vous souhaitez rejoindre les HCL sur un temps partiel 80% ? Ce remplacement est fait pour vous !

PROFIL RECHERCHÉ :

VOS MISSIONS:
- Accueil physique et téléphonique,
- Information et orientation des professionnels des HCL auprès des partenaires internes et externes,
- Conseil, et aide pratique dans les démarches,
- Conception et rédaction de documents,
- Gestion des agendas, organisation matérielle des réunions / groupes de travail,
- Instruire les dossiers et assurer les suivis sur délégation de l'assistant social du travail,
- Traitement des courriers, dossiers, documents,
- Gérer les stocks de fournitures.
Nous recherchons un(e) agent administratif, disposant d'une expérience significative dans le secteur social.

VOS SAVOIRS ET SAVOIRS-ETRE:
- Grande capacité d'adaptation - Aptitude au travail en équipe - Forte disponibilité - Discrétion professionnelle exigée

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL:
Nature du contrat : CDD d'1 mois renouvelable
Quotité de temps de travail : 80%
Nature du poste : Remplacement

Salaire : grille salariale de la fonction publique hospitalière