Secrétaire administrative et comptable h/f

Offre n° 197KTRS - Secrétaire administratif et comptable H/F

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.

Vos missions :

* Secrétariat général - Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques. Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers. Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Gérer et actualiser la base d'informations. Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents. Assurer l'organisation logistique des réunions. Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus. Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif.
* Secrétariat spécifique - Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération). Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau). Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux. Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives.
* Comptabilité - Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais). Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers. Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget. Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures.
* Gestion administrative du personnel - Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires. Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants. Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords. Vérifier la validité des informations traitées. Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires.

Vous maîtrisez le pack Office et vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité.

Poste à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est le 19 septembre 2025.

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1008.00 Euros sur 13 mois


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) - en comptabilité Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI


Compétences

* Capacités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
* Outils informatiques de base (pack office) Cette compétence est indispensable
* Qualités relationnelles/écoute/communication Cette compétence est indispensable
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Codifier un mandat
* Codifier un titre
* Codifier une facture
* Comptabilité générale
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Elaborer des tableaux de bord
* Enregistrer les recettes d'une entreprise
* Etablir un reporting de trésorerie
* Etablir un état de rapprochement bancaire
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Préparer les éléments constitutifs de la paie
* Réaliser des opérations comptables
* Saisir des titres
* Utiliser les outils numériques


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités de clubs de sports


Employeur

1 ou 2 salariés

Le Comité Départemental EPGV Marne-Ardennes est une structure déconcentrée de la FFEPGV. Elle a pour but d'animer le réseau des clubs affiliés, proposer un accompagnement au développement de nouvelles activités sportives dans le cadre du sport-santé bien-être mais aussi dans le développement des compétences professionnelles des animateurs licenciés. Le Comité agit sur le territoire de la Marne et des Ardennes.


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