Description du poste
1-Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation…)
Au regard des enjeux et dans un contexte de menaces qui demeurent élevées, une nouvelle division tout particulièrement chargée de la sécurité, rattachée à la responsable du pôle pilotage et ressources, a été créée.
L’adjoint(e) y secondera la responsable de division (AFIPA) pour l’ensemble des missions, en s’appuyant tout particulièrement sur un inspecteur et une contractuelle spécialiste de la gestion de crise.
2- Principaux enjeux
La division sécurité et gestion de crise est rattachée au Pôle pilotage et ressources de la Direction. Ses missions portent principalement sur les domaines suivants :
– la sûreté bâtimentaire
L’adjoint(e) sera nommé délégué secondaire à la sûreté bâtimentaire. Il veillera à cet égard à :
• la sûreté bâtimentaire
• la sécurité des agents nomades
• la mise en œuvre et le suivi du dispositif Vigipirate
La division est le point d’entrée en direction de toutes les alertes du réseau infra-départemental relevant de la sécurité.
– la participation active à l’animation d’une cellule de gestion de crise
Eu égard aux enjeux de la continuité des missions essentielles, la mise en place un protocole de gestion de crise renforçant l’organisation et l’efficience de la cellule de crise constitue un enjeu majeur.
Le traitement des évènements affectant les missions de la DRFIP qui peuvent revêtir différentes formes est complexe et ne s’improvise pas. Il nécessite une grande réactivité pour évaluer la situation et prendre de bonnes décisions. La capacité à agir sera d’autant plus importante qu’un protocole a été préalablement construit pour guider l’action et est connu par tous les acteurs.
La cellule de crise rassemble les fonctions stratégiques de la direction mais elle doit également bénéficier des services d’un coordonnateur et porte-parole.
La mise en place d’un dispositif d’alerte dans le réseau infra-départemental a déjà été très largement initiée et devra être poursuivie.
Cette mission prendra également en charge la mise à jour du PCA existant, la
communication sur ces différents sujets, la réalisation de campagnes de sensibilisation et l’acculturation de la sécurité dans les services.
L’adjoint(e) prendra pleinement part à la préparation des exercices de gestion de crise et de simulation d’attentat (ou autres situations de crises) sur les sites et en direction.
- la sécurité documentaire
L’adjoint(e), en appui de la responsable de division, en association avec l’équipe grands projets immobiliers et en s’appuyant sur l’expertise des pôles métiers, participera à la sécurité et la rationalisation de la documentation non encore dématérialisée des sites du département.
Il pourra proposer toute démarche favorisant la dématérialisation au sein des services ainsi qu'une meilleure organisation et un meilleur accès à la documentation papier strictement nécessaire à l’exercice des missions.
Conditions d'exercice particulières
Permis B
Description du profil recherché
Savoir être :
1. forte implication et grande disponibilité ;
2. Aisance relationnelle ;
3. Esprit d’initiative ;
4. Autonomie
5. Faculté d’adaptation
Savoir-faire :
6. Analyse d’un projet, une démarche
7. Concevoir un support, un document
8. Organisation du travail et planification/priorisation des travaux ;
9. Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
10. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
11. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
12. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
13. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
14. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
15. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
16. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
17. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
18. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
19. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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