Assistant-e planification projets it (h/f)

Assistant-e planification projets IT (H/F) Type d'emploi : CDI Etablissement d'affectation : SAINGHIN EN MELANTOIS Devenez Assistant-e Planificateur Projets IT (F/H) chez Konica Minolta !

Etre Assistant-e Planificateur Projets IT (F/H) chez KONICA MINOLTA, c'est :

- Intégrer une équipe de 20 personnes et être rattaché à notre Responsable Régional IMS (Infrastructure Managed Services) au sein de notre BU IT,
- Rejoindre notre agence de Sainghin (59) au sein de notre Direction Régionale NORD,
- Travailler en autonomie sur un poste qui conjugue :

-->le relationnel avec nos clients/prestataires et nos différentes parties prenantes internes (logistique, achats, la force de vente, le service Desk, les chefs de projet etc.),
-->le pilotage des activités Delivery (de la création, de la réception des PV à l'envoi en facturation des projets) sur des projets IT innovants et,
-->la planification et l'affectation des interventions des techniciens et ingénieurs systèmes et réseaux.


Chez nous, en votre qualité d'Assistant-e Planificateur Projets IT (F/H), vous :

- Contrôlez la réception des bons de préparation et des dossiers techniques avant-vente,

- Affectez les interventions avec le manager (prestations, maintenances, régie),

- Prenez les RDV avec les clients / services transverses pour la planification des interventions,

- Administrez l'activité à travers des outils fournis par la Société,

- Fournissez un état régulier de l'activité : avancement des projets, saisie des fiches d'intervention, la clôture des actions,

- Contrôlez les réceptions de produits (serveurs, poste de travail etc.)et de licencesdestinés à être installés, gestion des envois de produits chez les clients,

- Gérez les agendas et les disponibilités des intervenants IT,

- Suivez l'avancement des projets, contrôlez les fiches d'intervention et les PV pour l'envoi en facturation,

- Contrôlez les reliquats de facturation en collaboration avec le manager delivery régional,

- Etes l'interface entre l'équipe delivery IT et les services transverses conjointement avec le manager delivery régional.

Parlons de vous

Vous évoluez comme Assistant-e Planificateur Projets IT (F/H) depuis minimum 2 ans sur un poste similaire avec les compétences suivantes :

- Maîtrise intermédiaire des outils de bureautique (Suite Office : PPT, Teams, Outlook, Excel, Word),

Vous aimez évoluer dans un environnement innovant, accompagner au quotidien les clients et les équipes internes ? Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre rigueur dans le respect des procédures et délais ne sont plus à prouver ? Alors il est temps de faire connaissance, nous attendons votre candidature. Ensemble, nous avons tant de choses à accomplir !

Qui sommes-nous ?

Bienvenue chez Konica Minolta Business Solutions France, 1 900 collaborateurs, CA 2023 : 599 millions €.
Nous sommes la filiale française du groupe japonais Konica Minolta, dont le siège social est à Tokyo. Créé en 1873, le groupe est fort de plus de 150 ans d’expérience et d’innovation.

Notre siège social se situe en Ile de France à Carrières-sur-Seine (78) et nous sommes présents sur l’ensemble du territoire à travers notre réseau de ventes composé de 8 entités régionales, 3 filiales ainsi que de 120 concessionnaires et revendeurs.

Chaque jour, à travers notre activité B to B, nous guidons nos clients dans la transformation digitale de leur environnement de travail, en rendant accessibles des solutions innovantes et durables :
• gestion de l’information à travers la digitalisation des contenus et des flux d’informations métiers
• déploiement et gestion d’infrastructures informatiques et infogérance, que les ressources soient sur site ou dans le cloud, avec les dernières technologies du marché et nos certifications constructeurs
• sécurité informatique à travers notre approche cyber-résiliente, nos services managés et notre label cybersécurité
• systèmes d’impression de bureau, de production, industrielle (arts graphiques)
• imagerie médicale de pointe avec notamment la technologie innovante de radiographie numérique dynamique (DDR)
• solutions de vidéoprotection dotées de l’IA offrant de nombreuses possibilités pour sécuriser les personnes, les lieux et assurer une meilleure qualité des process industriels

Précurseur en matière de RSE, avec une démarche engagée depuis plus de 50 ans, nous avons obtenu en 2024 le label Engagé RSE d’AFNOR Certification niveau confirmé.

Partenaire de confiance innovant, nous nous engageons au plus proche de nos clients et avec nos collaborateurs, à transformer positivement et durablement les environnements de travail.

Pour en savoir plus sur nous :

Konica Minolta Business Solutions France est signataire de la Charte de la Diversité. Au-delà de nous engager à étudier toutes les candidatures sans aucune discrimination, nous considérons que la Diversité est une richesse pour l'entreprise.

Rejoignez-nous !

Votre rémunération est à convenir selon votre expérience et sera sur une base fixe sur 12 mois. A cela s'ajoute :

- 12 jours de RTT / an (dont 4 à l’initiative de l’employeur),

- 1 jour de télétravail / semaine après minimum 4 mois,
- Un CSE dynamique (billetterie : cinéma, parcs d’attraction, zoo, concerts etc.), locations de vacances avantageuses etc. A partir de 3 mois d’ancienneté,
- Tickets restaurant (9,25€ / jour),
- Plusieurs dispositifs d’épargne : Plan Epargne Retraite PERECO (PER) / Plan Epargne Entreprise (PEE) / Compte Epargne Temps (CET),
- 2 jours offerts / an pour des actions RSE dans l’association de votre choix,
- Une mutuelle familiale d'entreprise proposant une couverture santé optimisée incluant vos ayants droit + prévoyance.