Accueil & relation interne/externe
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Orientation des appels et des demandes
- Gestion des mails et du courrier entrant/sortant
Gestion administrative
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Interface avec les différents services (administratif, comptabilité, direction)
Suivi administratif à caractère comptable
- Rapprochement de factures (bons de commande / factures / livraisons)
- Préparation des éléments à transmettre au service comptabilité Dans le cadre d'une retraite progressive au sein du service administratif et comptable de notre client, nous accompagnons cette entreprise dans le recrutement d'un(e) alternant(e). Ce poste a pour objectif d'assurer la continuité des missions et de favoriser la transmission des compétences, avec une évolution progressive vers le service comptabilité.
Évolution du poste:
Dans le cadre de la montée en compétences et de la transmission liée à la retraite progressive, l'alternant(e) pourra progressivement :
- Participer à des missions de suivi comptable
- Être formé(e) aux procédures internes du service comptabilité
- Évoluer vers un poste administratif à dominante comptable
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