Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Service de gestion du personnel BIATSS se compose de 2 bureaux :
- le bureau de gestion du personnel BIATSS Titulaires ;
- et le bureau de gestion du personnel BIATSS Contractuels.
Vous intégrerez le bureau de gestion du personnel BIATSS Contractuels (environ 1 600 agents) qui se compose :
- de la Cheffe du bureau ;
- de l’Adjointe à la Cheffe du bureau ;
- et de 8 gestionnaires.
Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
* d’instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats, avenants, attestations, arrêtés, …) relevant des dossiers attribués ;
* de préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés relevant des dossiers attribués (frais de transports, vacations, revalorisation SFT, mutuelle, états liquidatifs, acomptes, ...) ;
* d’assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation en suivant des modes opératoires et procédures ;
* de renseigner et d’accompagner les agents sur leur rémunération et leur carrière et assurer leur accueil physique et téléphonique ;
* de saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords métiers ;
* d’assurer l'archivage et classement des pièces dans les dossiers individuels des agents de l'ensemble du bureau de gestion.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM (logiciel SIRH), PackOffice, Outlook
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