Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Accueil en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et participer au bon fonctionnement de notre entreprise.
Vous serez le premier contact de nos visiteurs et clients, et vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos équipes internes.
Ce poste offre une excellente opportunité de développement pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement à la fois administratif et relationnel.
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, orienter les demandes et assurer une expérience positive et professionnelle.
• Gestion des rendez-vous et des agendas : organiser et planifier les rendez-vous, gérer les calendriers des collaborateurs et garantir l’efficacité de la gestion des ressources humaines.
• Traitement administratif : rédiger des courriers, gérer la correspondance et les documents administratifs, organiser et classer les dossiers.
• Support aux équipes internes : assurer le suivi de certaines tâches administratives, participer à la gestion des documents et préparer les réunions.
• Suivi de l'approvisionnement et gestion des stocks : vérifier l’approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires.
• Communication interne : assurer une communication fluide entre les différents services et contribuer à l’organisation d’événements internes.
Profil recherché :
• Vous préparez un BTS Assistant de Gestion ou un diplôme similaire dans le domaine administratif et/ou accueil.
• Vous avez un excellent relationnel, êtes dynamique et avez une capacité à travailler en équipe.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Vous avez une présentation soignée et un sens du service client développé.
• Une première expérience dans un poste similaire serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Ce que nous offrons :
• Un environnement de travail convivial et stimulant.
• Une alternance formatrice qui vous permettra de développer vos compétences tout en travaillant sur des projets concrets.
• Un suivi personnalisé tout au long de votre parcours en entreprise.
• Des opportunités d’évolution au sein de notre organisation.
Rémunération : rémunération selon les critères de l’alternance et le niveau d’études.
Nous avons hâte de découvrir votre profil ! Rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine évolution !
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