Secrétaire (h/f)

Le DITEP Le verdier et son SESSAD DI interviennent sur la pointe ouest du département (Arles). Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie et transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire, en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, il recherche et offre des réponses de proximité multimodales et adaptées aux enfants et adolescents accompagnés (4 à 18 ans), que ces derniers présentent des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle légère entravant leur socialisation et leur apprentissage.
Votre mission consistera notamment à :
- Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.

En lien avec le chefs de service éducatif, vous :
- Saisissez les notes d'organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
- Participez à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ) ;
- Effectuez le traitement administratif :
- des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
- du registre du courrier départ- arrivé ;
- du registre de présence des enfants.
- Procédez à l'archivage des dossiers enfants et des documents administratifs ;
- Participez à des actions transversales au pôle ITEP SESSAD (compte rendu des CVS, suivi post accompagnement, documents de formation, etc.) ;
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.