Gestionaire planification lh h/f

Intitulé du poste

Gestionaire planification LH H/F


Commentaire temps de travail

Base hebdo, 38 heures du lundi au vendredi


Rôles et Responsabilités

Au sein de l'équipe planification du campus havrais constituée de 6 personnes, vous aurez en charge le déploiement des cours et activités des programmes placés sous votre responsabilité.

• Prise de contact avec les professeurs et intervenants pour planifier leur venue au titre des cours et activités prévues. Diffusion des plannings établis.

• Identification des besoins pédagogiques des professeurs et intervenants : configuration salles, contraintes techniques, besoins en reprographie, accompagnement à la prise en main et à l’utilisation des outils en présentiel ou distanciel, etc…

• Programmation des cours et activités prévus et affectation des salles en conséquence

• Suivi des modifications de planning sur l’année

• Coordination avec la Direction des programmes pour l’utilisation des fiches de cours dans le SI de l’école

• Inscriptions des étudiants sur les cours : choix des cours, création des groupes, affectation des étudiants aux cours

• Gestion de l’accompagnement logistique et de l’accueil des professeurs et intervenants sur sites

• Rappel aux professeurs et intervenants des attendus pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, examens, émargements, mesures sanitaires et consignes de sécurité, etc.)

• Gestion des examens (réception des sujets et vérification de leur conformité aux requis en coordination avec le Hub), des notes (relances des professeurs et intervenants pour la saisie ou import des notes dans les outils de gestion) et des sessions de rattrapages.

• Recueil et suivi des syllabi en lien avec les programmes

• De formation Bac+2, vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Office 365), ERP Aurion.

• Aisance relationnelle
• Aptitudes au travail collaboratif
• Sens développé de la rigueur et de l’organisation
• Curiosité : capacité à trouver des solutions
• Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
• Appétence au service client


Rémunération


Fourchette de salaire minimum


Fourchette de salaire maximum


Période salariale


Localisation du poste


Campus de rattachement

Le Havre

20 Quai Frissard, 76600 Le Havre


Critères candidat


Niveau d\'études min. requis

Bac+2 à Bac+4


Niveau d\'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Anglais (2- Niveau avancé)


Demandeur


Poste à pourvoir le


Informations générales


Entité de rattachement

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.


Entité de rattachement

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.

Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford. L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.

#J-18808-Ljbffr