MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.
C'est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu'aujourd'hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.
3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.
Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.
Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l'accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.
Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.
Notre raison d'être: améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.
Notre site est reconnu pour ses qualités d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux collaborateurs.
Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain & Excellence Opérationnelle:
· Vous êtes chargé(e) de l'approvisionnement Direct et Indirects tant sur la partie pharmaceutique que compléments alimentaires de notre établissement.
Vous lancez et ordonnancez les commandes chez les fournisseurs dans le cadre défini par les achats (coûts, délais) selon les propositions de l'ERP et les demandes de l'équipes logistique en lien avec les plans de fabrication pharmaceutique et compléments alimentaires.
Vous vous assurez que les livraisons sont réalisées dans le respect des délais, qualité et coûts, notamment au travers de la gestion des accusés réceptions de commandes envoyées par les fournisseurs. Vous réalisez les relances fournisseurs préventives et curatives de façon à éviter les ruptures d'Articles de conditionnement et de Matière Première. En cas de dérives côté fournisseurs, vous alertez votre manager, informez le planificateur et si besoin les achats.
Vous êtes force de propositions pour remettre en cause notamment les paramètres d'approvisionnement afin d'optimiser les coûts, stocks, et sécuriser la production.
Vous pilotez et challengez nos fournisseurs : proposez et mettez en place des KPI de performance fournisseurs, vous les analyser et vous proposez des améliorations.
Vous optimisez les livraisons en tenant compte des contraintes internes (magasin et laboratoire de contrôle), vous informez le magasin et le CQ en cas de dérives et recherchez des solutions pour limiter les impacts en interne.
En cas de non-conformité d'AC/MP, vous vous assurez en partenariat avec la personne en charge de la qualité fournisseur, de la relivraison des produits dans les meilleurs délais.
Gérer les réclamations courantes avec les fournisseurs, escalader aux acheteurs en cas de réclamations plus complexes.
· Vous coordonnez les flux d'expédition pour nos clients nationaux et export pour les activités pharmaceutiques et compléments alimentaires
Vous effectuez les réservations transport auprès des prestataires et coordonnez la préparation des commandes avec les magasins.
Vous réalisez les commandes et factures client sous l'ERP et assurez l'interface avec chaque client en lien avec les expéditions prévues
Vous contrôlez l'acheminement des commandes jusqu'au point de livraison défini par l'Incoterm et réalisez la traçabilité de l'opération.
Vous établissez les documents de transport
· Vous clôturez des réceptions/ facturations
Vous réalisez les clôtures mensuelles de réceptions/facturation
Vous suivez et pilotez les écarts de paiement des fournisseurs
Vous vérifiez que les dépenses d'achats supply respectent le budget annuel, et alertez si dépassement
· Vous êtes le Key user ERP sur les flux ADV et approvisionnement direct, dans ce cadre vous:
Rédigez et mettez à jour les modes opératoires et instructions associées
Réalisez les formations associées à ces flux
Maintenez le référentiel de données à jour
Mettez en place des activités de «cleaning» auprès des utilisateurs et sur les instructions et modes opératoires
Participez à la conception / recette / qualification des changements
Résolvez les problèmes de niveau 1
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