Référence CSP: O013240/422000514
La secrétaire apporte une aide constante au Directeur et aux élus, en terme d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement, d'élaboration et suivi de dossiers et projets.
Elle assure le suivi de l'exécution budgétaire du service et participe à la préparation du budget
Elle assure l'accueil physique et téléphonique des affaires scolaires et du service transports
Elle assure très ponctuellement la polyvalence au sein de la Maison des Services (DEJ+Accueil).
Secrétariat des affaires scolaires
- Assurer la gestion de l'agendas du responsable de service
- Organiser et préparer les réunions
- Assurer la frappe de courriers, de notes, de compte-rendu, convocations...
- Suivre les dossiers du responsable des affaires Scolaires
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Accueil du public du service des affaires scolaires :
- Accueil téléphonique et physique
- Renseignements divers sur le scolaire et le périscolaire
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Transports scolaires : renseignements et accompagnement au montage des dossiers
- Vente de titres de transports non scolaires
Comptabilité des affaires scolaires
- Suivre les commandes, faire les engagements et contrôler les factures des 6 écoles publiques - accompagner le responsable de service dans la préparation du budget et le suivi de l'exécution budgétaire - aide à la rédaction des marchés publics et suivi de leur exécution
- Calcul forfait OGEC
Assurer très ponctuellement les missions de polyvalence au sein de la Maison des Services et de la Direction Education Jeunesse
Participer aux permanences du samedi matin de la maison des services :
- Accueil physique et téléphonique
- Distribution sacs de tri remise des disques de stationnement
- Délivrance des cartes transports non scolaires TPV (duplicatas...)
- Remise de documents divers pour l'Etat Civil et la Police Municipale
- Inscriptions sur le portail famille
Régisseur Mandataire :
- Régie unique
- Régie photocopieur et zone bleue
- Régie des transports collectifs
- Régie des transports scolaires
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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