Définition :
Organiser l’activité paramédicale du SMR et de l’UCC.
Animer l’équipe et coordonner les moyens du service, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
Activités principales
Gestion de l’équipe paramédicale
* Elaboration des roulements, gestion de l’absentéisme.
* Réalisation des plannings de congés, encodage dans E-planning.
* Détection des besoins de formation et élaboration du plan de formation.
* Evaluation des agents lors des entretiens annuels via le logiciel Gesform.
* Accueil, encadrement pédagogique et évaluation des étudiants.
* Animation, management d’équipe, gestion des conflits.
Gestion de l’activité
* Définition des objectifs annuels d’unité en lien avec le cadre supérieur de pôle : impulsion, développement et participation aux projets de service.
* Pérennisation des organisations mises en place et validées par les experts visiteurs.
* Adaptation de l’organisation de travail à l’activité.
* Coordination des prises en charge des patients au sein du dispositif et les autres services en :
o Organisant le flux de patients (Entrées et sorties), logiciel « trajectoire ».
o Etant impliqué dans la prise en soin des patients (Participation aux synthèses pluridisciplinaires, rencontres régulières des patients et de leur entourage, Mesure de la satisfaction des usagers).
Relationnel
* Information, et communication auprès des familles, des patients et du personnel.
* Régulation du climat au sein du service auprès des médecins, de l’équipe et des autres unités.
* Alerteur auprès du cadre supérieur et directeur de soins en cas de difficultés.
Contribution à l’amélioration des soins et à la sécurité des patients et du personnel
* Elaboration de protocoles, Evaluations, Audits…
* Promotion de la qualité des soins et de son évaluation.
* Evaluation, prendre part à la qualité des informations orales et écrites (dans le cadre du dossier patient et des transmissions ciblées).
Coordination et suivi des prestations de maintenance et de la logistique
* Commande de matériel, suivi.
* Gestion de la maintenance des locaux et matériels.
Etudiants : relation avec les IHFS en cas de difficultés majeures, la gestion quotidienne est assurée par les infirmier(es)/aides soignant(es) tuteurs et par l’infirmière coordinatrice de l’unité.
Spécificités dans le métier
* Pôle de gérontologie.
* Service Médicaux et Réadaptation, Unité Cognitivo- Comportementale.
* Service composé de 30 lits de SMR gériatriques et 9 lits d’UCC.
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