Assistant de formation

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le GRETA-CFA recrute un assistant de formation. Conditions d’exercice · Quotité : 100 % · Site : Lycée Jean Perrin/Goussier Rezé · Prise de poste : du 4 mai 2026 au 31 août 2026 · Déplacements ponctuels à prévoir, notamment à l’IFAP du Collège Rutigliano (permis B fortement recommandé). Missions générales L’assistant de formation assure un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi administratif des formations proposées par le GRETA-CFA, en relation avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires. Gestion administrative de la formation Accueillir les prospects (physiquement et/ou par téléphone), répondre à leurs demandes d'information, gérer les informations collectives et l’ensemble de la GRC (Gestion de la Relation Client) IFAS et AES. Accueillir physiquement les formateurs, candidats. Assurer la gestion des dossiers administratifs des apprenants, de leur entrée en formation jusqu’au suivi post-formation. Assurer l’assistanat de la directrice du site. Suivre les absences et retards des apprenants Gérer les stages (courriers, conventions, vérification des heures effectuées). Saisir et mettre à jour les notes et les données dans les fichiers de suivi. Saisir et mettre à jour les emplois du temps sur le logiciel YPAREO Organiser et planifier les sélections des candidats. Réaliser, suivre les contrats des formateurs, vérifier les états d’heures. Organiser les réunions hebdomadaires avec l'équipe pédagogique et rédiger les comptes rendus. Entretenir une relation de travail régulière avec le service gestion (contrats, facturation). Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique du site Rutigliano Travail en réseau Collaborer avec le réseau GRETA-CFA. Compétences requises Compétences techniques Maîtrise des outils de bureautique et de communication : Word, Excel, Internet, e-mails. Connaissance des logiciels spécifiques à la gestion de la formation (Yparéo, Docapost, Kairos, SWS, FORPRO, SOLSTISS) Compétences relationnelles et organisationnelles Excellente communication orale et écrite. Esprit d'analyse et de synthèse. Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie. Capacité à entretenir des relations professionnelles de qualité avec les différents interlocuteurs (apprenants, équipes pédagogiques, entreprises). Sens du service client : être à l'écoute des besoins, assurer un suivi proactif des prospects et des candidats. Qualités personnelles Respect de l’obligation de réserve et confidentialité. Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. Profil recherché Niveau Bac à Bac3 dans le domaine administratif Expérience souhaitée dans le secteur de la formation Un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) serait un atout apprécié Rémunération Selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B) Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d’enfants à charge Indemnité de résidence selon la localisation du poste