Un ou une gestionnaire de formation

Vos missions en quelques mots Positionnement Le poste de gestionnaire de formation à pourvoir relève du « pôle formations expertes » au sein de la direction. Le pôle comprend 4 agents : 2 chargés d’ingénierie de formation et 2 gestionnaires de formation. Missions Au sein de la direction des compétences et sous l’autorité du directeur et de son adjointe, en tant que gestionnaire de formation vos missions sont les suivantes : Gérer un portefeuille ciblé de formations collectives et individuelles, y compris de formations diplômantes/certifiantes : Assurer la veille pédagogique et réglementaire sur l’offre de formation, en réponse aux besoins des différents publics des juridictions financières ; Rechercher des prestataires et constituer l’offre de formation, en prenant appui sur le réseau des formateurs internes et/ou sur les dispositifs juridiques et conventionnels à la disposition des juridictions financières ; Participer aux actions d’information et de communication sur les sessions programmées (rédaction des fiches pédagogiques et d’annonces pour l’intranet) ; Prendre en charge l’organisation logistique de ces actions (enregistrement des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations) et leur suivi administratif et budgétaire. Contribuer à la gestion administrative générale de la direction : Assurer le suivi des actions du portefeuille dans les tableaux de bord de la direction, et notamment : le tableau de programmation des formations, les tableaux statistiques, les tableaux d’indicateurs, les tableaux budgétaires. Contribuer, par la fiabilité du suivi statistique, au pilotage du système de management de la qualité ISO 9001 à laquelle est certifiée la direction. Contribuer à l’organisation de l’évènementiel de formation et aux grands rendez-vous de la direction : Contribuer à l’organisation des deux sessions d’accueil annuelles des nouveaux arrivants (janvier et septembre) ; Pour l’évènementiel de formation : gérer les invitations et les inscriptions ; contribuer à la bonne organisation logistique des évènements. Contribuer le cas échéant à la mise en œuvre des partenariats de formation noués par la Cour avec diverses institutions et écoles de service public, notamment dans le cadre des formations diplômantes-certifiantes : Assurer la communication sur l’offre de formation réciproque ; Gérer les inscriptions des stagiaires externes aux formations proposées par la Cour, en coordination avec les différents pôles de la direction ; Assurer le suivi réglementaire et opérationnel des conventions de partenariat. Profil recherché Une expérience dans le domaine de la formation serait appréciée. Vous devrez prioritairement disposer des compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE Capacités rédactionnelles Esprit de synthèse Être force de proposition Sens de l’organisation et de la méthode (anticipation, priorisation) Aptitude au travail en transversalité et au mode projet Outils bureautiques (suite Office) SAVOIR ÊTRE Aptitude et goût pour le travail en équipe Curiosité, intérêt pour le domaine de la formation et les nouvelles technologies Capacité d’adaptation Sens du relationnel CONNAISSANCES Droit de la fonction publique Environnement des juridictions financières (à acquérir) Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut