Juriste conformité h/f/x

Activités

En coordination avec le Responsable Conformité de la Branche et le Responsable Conformité de la BU GNL en particulier pour les activités GNL, le/la titulaire assure et décline les différentes actions nécessaires au déploiement et au fonctionnement du Programme de Conformité au sein de GRP, ce qui implique notamment :

- La mise en place et la promotion de ce Programme à toutes les Entités GRP dont la BU GNL, en assurant une veille sur les diverses lois et règlements ; Il contrôle la bonne application de ce Programme ;

- La diffusion et l’application (après leur éventuelle transcription dans le référentiel de GRP) des différentes directives, procédures et recommandations émises dans le cadre du Programme à toutes les Entités GRP dont la BU GNL;

- L’animation dynamique et ciblée du réseau des Responsables Conformité GRP en prenant en compte le contexte géo politique (webinaires et newsletters) ;

- L’organisation de A à Z du séminaire annuel regroupant les Responsables Conformité GRP ;

- En coordination avec les autres directions de GRP (RH et Communication), la déclinaison et la mise à jour des supports de sensibilisation aux collaborateurs GRP (Page WAT dédiée à l’Intégrité) ;

- En coordination étroite avec les prestataires externes (le cas échéant), le déploiement et le suivi des évolutions des outils digitaux de la Conformité nécessaires au déploiement du Programme ;

- Le déploiement efficient du dispositif interne à GRP permettant l'application du Programme, y compris les actions de sensibilisation et de formation et à commencer par les Responsables Conformité GRP ;

- L’assistance efficace à toute Entité GRP dont la BU GNL pour toute demande relative aux dispositifs et aux procédures locales requises (incluant état des lieux, définition des actions envisageables puis suivi de leur mise en place), y compris les tâches de « due diligence » ;

- En coordination dynamique avec les structures Éthique, Juridique, et de Contrôle Interne, l'analyse et l'appréciation des risques de non-conformité avec préconisation des actions correctives déclinables au niveau Branche et/ou Groupe ;

En coordination avec le Responsable Conformité de la BU GNL, le/la juriste conformité assure :

- Le suivi du « e-learning », et le suivi des indicateurs de performance actant du niveau de participation au sein de la division ;

- Le suivi des actions de vérification actant du bon fonctionnement des directives et procédures métiers mises en place dans ce cadre au sein de la BU GNL ;

- Le respect des règles d’archivage et de conservation des documents, notamment des dossiers de « due diligence », selon les règles émises par la Compagnie ;

- En liaison avec les autres équipes de la direction juridique de GRP (en ce compris l’équipe Intégrité de la Branche) ou, si nécessaire, avec un Conseil extérieur, le suivi de l’évolution des lois applicables en matière de prévention de la corruption, avec information du Responsable Conformité pour la BU GNL ;

- Le reporting périodique des activités Conformité pour la BU GNL à l’équipe Intégrité de la Branche ainsi que la tenue des éléments statistiques requis (selon les modalités définies) pour permettre une synthèse périodique consolidée au niveau de la Compagnie.