Publiée le 7 juin
Mission du poste
BGE Landes Tec Ge Coop est une association présente sur l'ensemble du département des Landes (13 points d'accueil).
Notre objectif est d'accompagner les personnes qui souhaitent créer leur emploi par la création d'activité.
Nous recherchons pour le siège social basé à Mont de Marsan un (une) assistant(e) administratif(ve) en renfort d'une équipe existante.
Missions principales :
-Principalement : Contrôle des saisies sur une base de données internes, analyse et mise à jour d'indicateurs sur des tableaux de bord (Excel) pour les dispositifs suivis, reporting sur des extranets (compétences et aisance informatiques indispensables). Vous devez avoir une appétence pour les outils numérique et l'IA.
- Réalisation ponctuelle d'action de communication sur les réseaux sociaux
-Accueil physique et/ou téléphonique du public et orientation vers l'interlocuteur adapté au regard de la demande formulée (aisance relationnelle)
Vous devez être autonome.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en œuvre les matériels et outils d'éditique,Contrôler la saisie d'informations,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Aisance numérique dont utilisation IA,maitrise EXCEL (TCD)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
