Présentation de la structure :
VERIMAG est une unité mixte de recherche (UMR) en informatique embarquée ayant une triple tutelle de l'Université Grenoble Alpes, Grenoble INP-UGA et du CNRS (INS2I).
VERIMAG joue un rôle important dans l'enseignement à l'université Grenoble Alpes et à Grenoble-INP et dans la formation des doctorants. Elle compte 24 personnels non permanents (doctorants et post-doctorants) et 36 personnels permanents (26 chercheurs et enseignants-chercheurs, 4 ingénieurs de recherche, 2 ingénieurs du service informatique et 4 personnels administratifs).
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier composé de 3 agents, vous aurez pour mission principale la gestion des commandes, des missions et des gratifications de stage au sein du laboratoire.
Activités principales :
Gestion des commandes :
- Vérifier les crédits et les imputations budgétaires des différentes tutelles
- Demander les devis auprès des fournisseurs marché et hors marché
- Saisir et suivre les commandes et engagements des dépenses dans les outils de gestion des tutelles (SIFAC et GESLAB) et dans l'intranet du laboratoire
- Suivre le paiement des factures, collecter et contrôler les pièces justificatives
- Apporter conseils et assistance sur les procédures et réglementations du domaine
Gestion des missions :
- Vérifier les crédits et les imputations budgétaires des différentes tutelles
- Préparer les déplacements en lien avec les missionnaires
- Saisir et vérifier les ordres de mission et les états de frais (sur NOTILUS)
- Saisir les mandats dans l'intranet
Gestion des gratifications :
- Établir les états de présence mensuels des stagiaires
- Calculer les gratifications de stage et assurer leur mise en paiement
- Saisir les gratifications dans l'intranet
- Classer et archiver les pièces et justificatifs financiers et comptables
Experience: Débutant accepté
Compétences: Capacité relationnelle,Esprit de synthèse, Règles comptabilité budgétaire comptable publique,Capacités organisationnelles,Maitrise du pack office (notamment Excel),Capacité à rendre compte,Capacité à se former à de nouveaux logiciels
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.