Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète.
* Accueil téléphonique des patients, des familles (identification des besoins, filtre, orientation)
* Accueil téléphonique et physique des professionnels en lien avec la prise en charge en HAD (professionnels libéraux, prestataires )
* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
* Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
* Saisie des données liées à l'activité médicale
* Tenue à jour des dossiers des patients de la conception jusqu'à l'archivage
* Traitement des mails, courriers, fax, dossiers, factures (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des factures en lien avec son domaine d'activité
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
* Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme de secrétaire médico-social,
* Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée,
* Il ou elle devra être capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative dans l'organisation du travail et aura des qualités relationnelles.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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