Assitant.e exécutif et gestion administrative - anglais courant - h/f

Capco Paris cherche un.e Assistant.e exécutif et gestion administrative pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront : Assistanat Exécutif Gestion proactive des agendas, des déplacements, des notes de frais et des feuilles de temps (timesheets) du Management France (Partners). Organisation de rendez-vous, réunions internes et externes, gestion logistique. Suivi ponctuel de tableaux de bord, préparation de supports de présentation. Communication Interne Contribution au contenu et à la diffusion des communications internes et marketing récurrentes. Coordination avec le Marketing Officer. Projets Internes Participation active à des projets internes transverses internes : amélioration continue, initiatives RH, conduite du changement, etc. Gestion Administrative Pilotage du budget administratif et des fournisseurs (fournitures, prestataires divers). Organisation des déplacements de collaborateurs étrangers à Paris (hébergement, suivi logistique). Coordination avec les équipes IT et Office Management pour garantir un environnement de travail optimal. Suivi réglementaire : affichage légal, conformité sécurité/incendie/H&S en lien avec le service RH. Gestion de la flotte automobile de l’entreprise. Organisation logistique des événements internes (Town Halls, séminaires, soirées annuelles, afterworks). Possibilité d’être référent sécurité de l’entreprise : procédures, formations, conformité. Soutien Business Participation à la préparation de présentations commerciales. Coordination de parties prenantes et gestion de points de contact internes/externes. Cette liste de mission n’est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours. Profil Recherché Formation supérieure type BTS ou Licence en Assistanat de Direction ou équivalent Expérience significative (3 ans minimum) en assistanat de direction et gestion administrative, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, finance, entreprise internationale). Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit). Solides compétences en pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Compétences Clés Structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e). Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative. Excellent relationnel, sens du service, posture professionnelle. Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité. Autonomie, réactivité et capacité à gérer des priorités multiples. Goût pour le business, curiosité intellectuelle et esprit collaboratif. Attitude proactive et orientée solution Poste à pourvoir en CDI, situé à La Défense (92) Qui sommes-nous ? Capco est un cabinet de conseil international, spécialisé dans les services financiers. Fondé en 1998, le cabinet compte aujourd’hui plus de 7 000 collaborateurs dans 36 bureaux à travers le monde, dont 160 à Paris. Challenger reconnu face aux grands noms du conseil, Capco se distingue par sa double expertise métier et technologique, au service de la stratégie comme de l’exécution. Notre promesse : accompagner la transformation de nos clients dans un monde en constante mutation – réglementaire, technologique et opérationnel. Nous intervenons à l’intersection du business, de la réglementation et de la tech, en mobilisant des équipes pluridisciplinaires, expérimentées et engagées. Nos marqueurs distinctifs Une spécialisation sectorielle forte Nous apportons à nos clients une compréhension approfondie de leurs enjeux métiers, en particulier dans la banque, les marchés de capitaux et l’énergie. Une approche collaborative et sur mesure Nous intégrons les équipes clients, adaptons nos méthodes à leur culture et co-construisons des solutions concrètes et opérationnelles. L’excellence comme exigence Notre ambition est d’obtenir des résultats mesurables et durables pour nos clients – et de toujours viser la valeur ajoutée. Un esprit “One Capco” Nos équipes collaborent à l’échelle internationale pour mobiliser les meilleures expertises et partager les bonnes pratiques. Une culture entrepreneuriale et inclusive L’innovation, l’initiative et le mérite sont au cœur de notre modèle. Nous valorisons les idées, la diversité et le progrès collectif. Nos expertises s’articulent autour de 6 métiers complémentaires Stratégie & Transformation Finance, Risque & Conformité Product, Innovation & Design Data & Analytics Conseil Tech (Advisory) Engineering (Delivery) Chez Capco, nous vous offrons : Un environnement de travail international centré sur l’innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise Un PEE avec un abondement de 2903€ par an Des initiatives pour construire le Capco de demain : BeYourselfAtWork Woman@capco RSE (forfait mobilité durable, jour de solidarité, etc.) Des communautés métiers, sportives et culturelles