Responsable des affaires générales

Responsable des Affaires Générales, Calvados

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui


Description de l'emploi

Situé à 25 minutes au sud de Caen, le syndicat Eaux sud Calvados exerce la compétence production et distribution d'eau potable pour ses membres sur un territoire comptant 91 communes. Le service d’eau potable produit environ 4 millions de m³ d’eau par an à partir de 14 points de prélèvement et alimente plus de 27 500 abonnés pour une population d’environ 60 000 habitants.

Sous l’autorité de la directrice, le responsable des affaires générales participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du syndicat. Il assure l'organisation, la coordination, l'optimisation et la sécurisation des activités administratives, financières et juridiques du syndicat avec une vision stratégique et opérationnelle. Il est chargé de garantir la sécurité juridique du syndicat.


Missions / conditions d'exercice

* Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du syndicat
* Gestion financière, de la commande publique, administrative et des ressources humaines :
o Encadrement et coordination de deux agents
o Pilotage de l’élaboration, du suivi et de l’exécution budgétaire
o Pilotage de la stratégie financière
o Pilotage de la commande publique
o Elaboration des outils de pilotage, de suivi et d’analyse
o Pilotage des ressources humaines dans le cadre de la structuration syndicale : gestion des recrutements et de la carrière des agents, élaboration des documents relatifs à l’activité RH (dossiers présentés au Comité Social et Territorial, Rapport Social Unique, lignes directrices de gestion, etc.)
* Juridique :
o Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services
o Préparation, participation et secrétariat des instances syndicales
o Gestion des autorisations d’urbanisme en lien avec l’instruction technique
o Gestion des contrats d’assurance et suivi des sinistres
o Gestion des affaires foncières
o Gestion des précontentieux et contentieux
o Chargé de la mise en conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD) en lien avec le centre de gestion du Calvados
o Contrôle et suivi de l'exécution des contrats de délégation de service public (DSP) d’un point de vue administratif, juridique et financier, en lien avec le responsable technique
* Participation aux projets entrant dans son champ de compétences en fonction des besoins du service
* Veille juridique


Profils recherchés

Formation supérieure exigée en finance et comptabilité publiques, administration publique ou gestion administrative et juridique des collectivités territoriales ou en droit public.

Savoir :

* Maitrise des règles et procédures administratives, budgétaires, financières et comptables publiques
* Maitrise du droit public et du cadre législatif et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance des règles et procédures de la commande publique
* Connaissance des différents modes de gestion des services publics et de leur contrôle
* Connaissance en matière de ressources humaines et de statut de la fonction publique

Savoir-être :

* Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe
* Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’anticipation
* Force de proposition
* Organisation méthodique du travail
* Capacités rédactionnelles, capacités d’analyse, de synthèse
* Discrétion professionnelle
#J-18808-Ljbffr