Directeur fonctionnel de greffe adjoint - greffe du tribunal judiciaire de paris

Vos missions en quelques mots Le directeur de greffe adjoint aura pour missions : 1- Direction/ Administration/ Gestion : - Assistance du directeur de greffe sur l’animation de l’équipe de direction : entretiens quotidiens avec le directeur de greffe, réunions hebdomadaires sur la gestion des ressources humaines, réunions mensuelles avec les coordinateurs directeurs principaux des services, conduite de réunions trimestrielles avec l’ensemble des chefs de service. - Assistance du directeur de greffe dans l’organisation, l’administration et la gestion des services. - Représentation de la direction du greffe et suivi des réunions de travail notamment : réunions de service avec la présidence, les parquets, le Service d’Administration de l’Arrondissement Judiciaire de Paris, et la mission de gestion du contrat de partenariat public/ privé. - Rédaction de rapports, notes et courriers divers. 2- Ressources humaines : - Gestion des effectifs : évaluation de la charge de travail, définition des besoins et répartition des effectifs. - Gestion des compétences : analyse prospective sur la mobilité fonctionnelle et les compétences. Suivi des mouvements prévisibles des effectifs de greffe et mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins des services. - Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l’activité (gestion des congés, évaluation professionnelle, recensement des besoins en formation). - Suivi des personnels : conduite d’entretiens individuels, rédaction de notes et rapports sur la manière de servir, suivi des parcours des personnels stagiaires. - Recrutement des personnels contractuels. 3- Droit et procédure : Savoirs juridiques et réglementaires : statut de la fonction publique, connaissances juridiques et suivi de l’activité législative et réglementaire. 4- Compétences requises : Grande capacité à encadrer, animer, travailler en équipe. Savoir concevoir, analyser, restituer et répondre aux attendus d’un haut niveau de direction. Avoir un sens particulier des relations humaines, de l’organisation et de l’anticipation pour répondre aux enjeux auxquels la juridiction est régulièrement confrontée. Faire preuve d’un grand sens de la loyauté. Votre hiérarchie La directrice de greffe du tribunal judiciaire de Paris. Vos interlocuteurs métiers Chefs de juridiction, magistrats, directeurs, greffiers et personnels de greffe, avocats et partenaires extérieurs à la juridiction. Profil recherché Connaissances Circuits administratifs Connaissance juridiques approfondies. Outils de communication Statut général de la fonction publique Gestion administrative des fonctionnaires et contractuels Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail. Techniques managériales Procédures civiles et pénales Savoir-faire Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Conduire des entretiens Dégager des objectifs et des priorités Encadrer et animer une équipe Travailler en équipe Entretiens de recrutement Analyse des effectifs Savoir-être Avoir une aisance rédactionnelle Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogie Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Localisation Localisation : 1 Parvis Du Tribunal De Paris, 75017 Paris 17E Arrondissement · Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Chg.p.tj-paris@justice.fr Colette RENTY, directrice de greffe