Référence CSP: O971240/430000001
Assurer le rôle d'interface privilégiée entre son supérieur et son environnement.
Etre à la disposition de la Directrice de la Direction de l'Observatoire de la Protection de l'Enfance en termes d'organisation des activités du service.
Accueil Administratif :
- Gestion de l'agenda de la directrice
- Appui ponctuel à la Directrice de la Protection de l'Enfance
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, Convocations ...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Assurer les commandes de fournitures
- Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions, commissions...)
Missions et activités secondaires liées à la protection de l'enfance :
- Assister la directrice dans l'établissement de statistiques relatives à l'enfance en danger, à la prévention et à la protection qui sont portées à la connaissance de l'assemblée Territoriale et transmises à l'observatoire national de la protection de l'enfance
- Assister la directrice dans l'élaboration d'un programme pluri annuel des besoins en formation de tous les professionnels de la protection de l'enfance (loi du 14 mai 2016)
Missions et activités secondaires liées aux violences faites aux femmes:
- Contribuer à l'amélioration des dispositifs de lutte contre la violence faite aux femmes en lien avec le CLSPD, la direction cohésion sociale de la Préfecture et les associations agissant dans ce champ
- Assister à l'élaboration du protocole territorial de prévention et de lutte contre les violences faites aux femmes
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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